Archprokachka.ru

Арт Прокачка
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Списание мебели

Списание мебели

Мебель, находящаяся на балансе компании, не может быть просто так отправлена на свалку. В случае ремонта в офисе вам потребуется, прежде всего, списать старую мебель и обеспечить ее корректную утилизацию. Эти операции призваны защитить экологию нашей страны и регулируются положением законодательства РФ. Компания «ЭкспертУтиль» предлагает своим клиентам полный спектр операций, связанных со списанием и утилизацией офисной мебели.

Основания для списания мебели и примеры

Каковы могут быть причины списания мебели? Как правило, все они связаны со спецификой эксплуатации предметов интерьера, длительным сроком службы. Офисная мебель испытывает серьёзные эксплуатационные нагрузки, теряя как привлекательный внешний вид, так и свой функционал. Так, основанием для списания мебели могут стать:

  • Негативные изменения внешнего вида (потертости, разрывы обивки, небольшие повреждение фасадов, стеклянных элементов),
  • Повреждения на функциональным уровне, которые создают неудобство или опасность при дальнейшей эксплуатации.

Так, примером мебели, подлежащей списанию, могут послужить: письменные столы с растрескавшейся поверхностью, потемневшие фасады мебели, расшатанные выкатные ящики. Сломанные ручки, протёртая тканевая поверхность, поврежденные ролики у компьютерных стульев — тоже основание для списания мебели. Все эти повреждения предметов мебели не только ухудшают интерьер офиса, но и могут угрожать здоровью сотрудников. Такая мебель может быть списана с баланса организации в законном порядке.

Схема работы «ЭкспертУтиль»

Работа по списанию мебели в компании «ЭкспертУтиль» осуществляется следующим образом:

  • На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
  • Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу мебели;
  • В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники.
  • Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы и отразят причину списания мебели в акте на списание. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: оригиналы и цифровые копии.

Компания «ЭкспертУтиль» работает как с коммерческими фирмами и предприятиями, так и с госучреждениями. Как правило, списание мебели в бюджетном учреждении регламентируется распорядителями средств данной организации. Важно, что в том случае, когда списание предполагает дальнейшую ликвидацию мебели, требуются услуги специализированной утилизационной компании, обладающей лицензией на осуществление данного вида деятельности. Поэтому компания «ЭкспертУтиль» предлагает полный спектр услуг — начиная со списания мебели и заканчивая ее утилизацией.

Также мы осуществляем списание мягкой мебели. Эта операция особенно актуальна для пансионатов, санаториев, гостиниц.

Ждем ваших заказов и всегда готовы прийти на помощь!

Индивидуальный подход к каждому клиенту!

Если у Вас остались какие-то вопросы или Ваша ситуация требует индивидуального подхода, то мы можете связаться с нами по телефону +7 (499) 390-16-99 или оставить заявку на сайте. Мы профессионалы в своей области и имеем огромный опыт решения даже самых сложных ситуаций в сфере списания и утилизации техники.

Читайте так же:
Как убрать свой шкаф расстоечный

Утилизация и списание мебели

Рано или поздно новая, модная и современная мебель превращается в старую и ветхую. Отработав свое, интерьер уходит «на пенсию», уступая дорогу другим новым, модным и современным предметам обстановки.

Даже самая качественная мебель не может служить вечно и в конечном итоге должна быть утилизирована

Даже самая качественная мебель не может служить вечно и в конечном итоге должна быть утилизирована

Вышедшая из строя, испорченная вследствие стихийного бедствия или пожара, не подлежащая ремонту мебель должна быть списана и утилизирована согласно требованиям отечественного законодательства. Мебель, сохранившую свою функциональность, но утратившую актуальность или просто внешний лоск, утилизировать не обязательно: после списания с баланса ее можно реализовать или отдать на благотворительность.

Срок службы офисной мебели

Срок службы мебельных изделий и комплектующих устанавливается производителем с соответствующей пометкой в техническом паспорте. Если по какой-то причине сведения в паспорте отсутствуют, то срок полезного использования офисной мебели предприятие вправе устанавливать самостоятельно, руководствуясь внутренними Положениями учетной политики и исходя из ее стоимости.

Именно стоимость мебельных изделий влияет на то, как они будут учитываться на балансе предприятия – как основное средство либо как малоценный необоротный материальный актив. Разница между этими двумя понятиями в том, что в первом случае затраты на приобретение будут относиться на расходы предприятия равномерно в виде амортизационных отчислений в течение всего срока службы, а во втором вся сумма покупки будет включена в расходы сразу после введения мебели в эксплуатацию.

По этой причине одна и та же позиция (наименование) может иметь различный срок службы. Например, кресло руководителя DICO WOOD A стоимостью 176 тысяч рублей прослужит 84 месяца за счет использованных в производстве современных материалов повышенной прочности и инновационных технологий. В отличие от недорогих моделей по цене 4-5 тысяч, созданных на конвейере из самых дешевых комплектующих и не слишком прочных механизмов китайского производства, срок полезного использования которых составляет не более 36 месяцев.

Не стоит складировать ненужную мебель, лучше освободить пространство для новых идей и их решений

Не стоит складировать ненужную мебель, лучше освободить пространство для новых идей и их решений

Вне зависимости от стоимости и срока службы вся офисная мебель в конечном итоге должна быть утилизирована.

Причины списания офисной мебели

После окончания срока использования офисная мебель может быть списана с баланса по причине ее полного физического и морального износа, но это не является непреложным правилом. При условии бережной эксплуатации и тщательного ухода качественная мебель может прослужить еще не один десяток лет, числясь при этом в активе баланса.

Причины списания обветшалой мебели вполне понятны — затраты на устранение дефектов будут равны или даже превысят рыночную стоимость активов.

Мебель с не истекшим сроком службы также может быть списана, если она сломалась и не может быть отреставрирована, утратила свою эргономичность, комфортабельность, презентабельность либо просто морально устарела.

Причинами для списания, например, офисного кресла могут стать конкретные дефекты:

  • Физическая деформация каркаса по причине обветшания, перегрева, намокания и т.п.
  • Физический износ механизмов.
  • Выцветание, разрыв, потертости и другие необратимые изменения обивки.
  • Загрязнения, которые невозможно устранить.
  • Порезы, сколы, трещины, другие механические или химические повреждения поверхности.
Читайте так же:
Как замаскировать шкаф купе

В случае полного физического износа офисного кресла неисправности механизма могут стать причиной для списания

В случае полного физического износа офисного кресла неисправности механизма могут стать причиной для списания

Как списывать офисную мебель

Даже полностью самортизированная мебель не выбывает из состава основных средств предприятия автоматически. Основанием для списания является акт постоянно действующей инвентаризационной комиссии, состав которой утвержден приказом руководителя. Компетентные специалисты обязаны проанализировать состояние имущества, оформить заключение с описанием проблем и сделать соответствующий вывод о целесообразности подобного шага.

Операция по списанию и утилизации офисной мебели должна быть отражена в бухгалтерском учете и иметь документальное основание и подтверждение

Операция по списанию и утилизации офисной мебели должна быть отражена в бухгалтерском учете и иметь документальное основание и подтверждение

Указанный документ может содержать рекомендации по дальнейшей судьбе мебели – подлежит утилизации, возможна продажа либо безвозмездная передача неприбыльным детским, гражданским, общественным организациям или физическим лицам.

Акт об утрате материальных объектов не имеет единого образца, поэтому может быть выполнен в произвольной форме, предусмотренной внутренним сводом правил учетной политики. Методика списания одинакова для всех типов мебели, независимо от причин.

Утилизация офисной мебели

Пришедшую в негодность и не подлежащую ремонту мебель нельзя просто так взять и выбросить на свалку или сжечь – за это предусмотрен солидный административный штраф. Складировать рухлядь также нецелесообразно, ведь это повышает риск самовозгорания помещения. Цивилизованный способ – заключить договор с компанией, которая занимается утилизацией профессионально, имеет соответствующие разрешительные документы, лицензии, аттестаты, сертификаты и т.п.

Старая рухлядь, выброшенная посреди улицы, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа

Старая рухлядь, выброшенная посреди улицы, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа

Рабочие столы, мебель для переговоров, офисные кресла, стулья, диваны, шкафы и тумбы, стойки, перегородки и полочки состоят не только из дерева и пиломатериалов. В них также большое количество металлических, стеклянных, пластиковых и других синтетических материалов, которые не относятся к бытовым отходам и не разлагаются естественным путем. Чтобы не причинять вред атмосфере и не загрязнять окружающую среду, офисную мебель следует утилизировать правильно, с соблюдением санитарно-гигиенических норм.

Порядок списания мебели

Бюджетная бухгалтерия

Как правильно бюджетному учреждению списать мебель, не пригодную для дальнейшего использования? Нужно ли металлические детали такой мебели оприходовать как металлолом и сдавать на специализированное предприятие?

Несмотря на размещение на страницах газеты «Бюджетная бухгалтерия» многочисленных публикаций, касающихся процедуры списания с баланса необоротных активов и порядка отражения таких операций в бухгалтерском учете, у бухгалтеров бюджетных учреждений постоянно возникают связанные с этим вопросы, что обусловлено прежде всего их многогранностью. Поэтому рассмотрим некоторые нюансы списания мебели.

В первую очередь отметим, что с 06.08.2013 г. мебель стоимостью до 2500 грн. включительно за единицу (без НДС) в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611, учитывается в составе прочих необоротных материальных активов, в частности малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА) на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы». До указанной даты в состав МНМА была включена мебель, стоимость которой не превышала 1000 грн., а стоившая более 1000 грн. (без НДС) зачислялась в состав основных средств.

Читайте так же:
Как заземлить коммутационный шкаф

Напомним, что списание государственного имущества, в том числе основных средств и прочих необоротных материальных активов, осуществляется согласно требованиям Порядка списания объектов государственной собственности, утвержденного постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314 (далее — Порядок № 1314). При списании же необоротных активов, находящихся в коммунальной собственности соответствующих территориальных громад, следует руководствоваться решениями (положениями) о порядке списания коммунального имущества органов, уполномоченных принимать решения по управлению объектами коммунальной собственности.

Списание полностью амортизированных основных средств, прочих необоротных материальных активов субъекта хозяйствования, первоначальная (переоцененная) стоимость которых менее 10 тыс. грн., согласно п. 5 Порядка № 1314 осуществляется по решению руководителя такого субъекта в соответствии с этим Порядком. То есть решение о списании мебели с баланса бюджетного учреждения имеет право принимать руководитель такого учреждения.

Что же касается местных документов о порядке списания коммунального имущества, то большинство из них также содержат нормы о предоставлении полномочий руководителям бюджетных учреждений принимать самостоятельное решение о списании такого имущества как прочие необоротные материальные активы (в том числе мебель).

Для установления факта непригодности мебели и невозможности и/или неэффективности проведения восстановительного ремонта или невозможности их использования иным способом, а также для оформления документов на списание имущества создается комиссия по списанию имущества, председателем которой является заместитель руководителя учреждения, а членами — главный бухгалтер или его заместитель, работники инженерных, технических, технологических, строительных, учетно-экономических и других служб, с привлечением по требованию вышестоящей организации ее представителей и других специалистов.

По результатам работы составляется протокол заседания комиссии, к которому прилагаются (п. 14 Порядка № 1314):

— акт инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию;

— акты технического состояния имущества, предлагаемого к списанию;

— акты о списании имущества;

Списание мебели оформляется Актом о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет), который составляется постоянно действующей комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица и является основанием для передачи на склад материалов, полученных в результате ликвидации материальных ценностей. В акте обязательно указываются причины списания имущества, а также заключение об экономической нецелесообразности и/или невозможности его восстановления.

Протокол заседания комиссии, акт инвентаризации, акты технического состояния и на списание имущества обязательно утверждаются руководителем субъекта хозяйствования.

Обстоятельно о порядке списания МНМА можно прочитать в консультации специалиста Госфининспекции «Особенности учета малоценных активов» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 28).

Важно отметить, что все без исключения детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного имущества, пригодные для ремонта другого имущества, а также материалы, полученные от его ликвидации, подлежат оприходованию с отражением в бухгалтерском учете на счетах учета запасов. Так, материальные ценности, полученные в результате списания необоротных активов, в частности мебели, приходуются на основании накладной или акта принятия материалов по типовым формам, утвержденным приказом Госказначейства от 18.12.2000 г. № 130.

Читайте так же:
Закрыть щель между стеной и шкафом

Кроме того, комиссией дополнительно оформляется акт об оценке таких материальных ценностей. При этом стоимость таких ценностей определяется с учетом рыночных цен, действующих на аналогичные материалы (например, по данным прайс-листов), и степени их фактического износа.

Что касается металлолома, полученного в результате демонтажа мебели, то весь лом черных и цветных металлов приходуется как вторичное сырье на субсчет 239 «Прочие материалы» по стоимости возможной реализации специализированным предприятиям. Учетная стоимость таких материалов определяется исходя из цен, установленных пунктами приема вторичного сырья в соответствующем регионе. Так, изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали и материалы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, подлежат сдаче субъектам хозяйствования, осуществляющим деятельность по сбору и первичной обработке лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней на основании лицензий, полученных согласно требованиям Закона Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III.

Отметим, что доходы, полученные учреждением от поступления отходов, пригодных для дальнейшего использования этим учреждением, и доходы, полученные от сдачи металлолома специализированному предприятию, относятся к доходам, полученным от реализации имущества (4 подгруппа 1 группы собственных поступлений бюджетных учреждений).

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по списанию МНМА (на примере списания ученических парт) детально описан в публикации «Списание малоценных необоротных материальных активов» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2012, № 44).

Акт на списание мебели: образец

Необходимость в списании мебели в организациях встречается достаточно часто. Причин тому немало – физический и моральный износ, полная или частичная потеря свойств. Рассмотрим, особенности составления акта списания мебели и его актуальный образец.

Причины списания мебели

Мебель в организации может использоваться для обстановки офиса, для торгового зала магазина, в компаниях сферы общепита — для организации условий приема пищи посетителями и т.д. В зависимости от стоимости и характеристик, мебель учитывается в организации в составе основных средств или материально-производственных запасов.

Для списания какого-либо объекта у организации должны быть соответствующие основания. Если возникают сомнения относительно дальнейшего использования предмета мебели, необходимо создать специальную комиссию (назначается приказом руководителя), провести осмотр и установить в каком состоянии находится объект.

При составлении акта на списание мебели причины, примеры их могут быть следующими:

  • Полный или частичный физический износ;
  • Моральное устаревание;
  • Деформация мебельного каркаса;
  • Поломка выдвижных, открывающих механизмов;
  • Потеря внешнего вида (повреждение или утрата облицовки, трещины и т.п.);
  • Порча мебели в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

Для определенных организаций неустранимые дефекты внешнего вида напрямую влияют на получение прибыли. Так, для компаний сферы общепита непрезентабельная на вид мебель в зале обслуживания посетителей может существенно сказаться на размере выручки.

Списание мягкой мебели может производиться в связи с физическим износом, неустранимыми дефектами, перечисленными выше. Кроме того, причиной списания может стать невозможность дальнейшей эксплуатации по причине вытирания обивки, продавленности сидений стульев, диванов, поломки пружин и иных повреждений, расходы на устранение которых превысят стоимость новых предметов меблировки.

Читайте так же:
Теплоизоляционные планки для духового шкафа

В любом случае причина списания мебели в акте на списание обязательно должна быть указана.

Руководителем компании создается специальная комиссия, которая оценивает текущее состояние предмета мебели и определяет целесообразность его восстановления. Если затраты на ремонт равны или превышают стоимость покупки новой мебели, комиссией выносится мнение о необходимости ее списания.

Акт на списание мебели: образец

Актуальная форма акта будет зависеть от того, какая мебель подлежит списанию. Если речь идет об объекте основных средств, то можно использовать акт списания основных средств формы ОС-4, а для списания группы основных средств — ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Однако требование использовать только унифицированные формы актов с 2013 года больше не действует – можно разработать свой бланк с учетом обязательных реквизитов.

Когда стоимость мебели невелика, компания ее приходует как материально-производственные запасы. Такие объекты не амортизируются и списываются в учете одномоментно.

При выбытии мебели организация может использовать акт, разработанный самостоятельно. Форму акта следует утвердить приказом руководителя организации. Важно, чтобы документ содержал в себе обязательные реквизиты, такие как:

  • Наименование списываемого предмета мебели;
  • Количество, подлежащее списанию;
  • Результаты произведенного комиссией осмотра предмета мебели, перечень выявленных дефектов, повреждений и т.д.;
  • Причины списания мебели;
  • Заключение комиссии (например, о нецелесообразности проведения ремонта);
  • Подписи членов комиссии.

Образец списания мебели (акт):

akt_spisaniya_mebeli.jpg

Отражение в учете списания мебели

В обязательном порядке следует отразить списание мебели в бухгалтерском учете. Процесс будет различаться в зависимости от того, относится объект к категории основных средств или материально-производственных запасов.

Если предмет мебели в компании учитывается как основное средство, списание его стоимости производится посредством начисления амортизации. При списании начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания объекта ОС.

Остаточную стоимость мебели в бухучете учитывают как прочие расходы, а в налоговом учете относят на внереализационные затраты.

НДС, принятый к вычету при покупке мебели, при ее выбытии восстанавливать не нужно (Письмо ФНС от 16.04.2018 № СД-4-3/7167@).

Процесс выбытия будет организован следующими проводками:

  • Списана первоначальная стоимость ОС: Дт 01/выбытие Кт 01;
  • Списана накопленная амортизация ОС: Дт 02 Кт 01/выбытие;
  • Сформирована остаточная стоимость мебели: Дт 91/2 Кт 01/выбытие.

В том случае, если предмет мебели относится в категории МПЗ, и, соответственно, учитывается на счете 10 «Материалы», его стоимость списывается в полном объеме в момент ввода в эксплуатацию. При этом пока мебель используется, ее отражают по дебету отдельного забалансового счета, например — 013. Процесс выбытия будет подтвержден записью: Кт 013.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector