Archprokachka.ru

Арт Прокачка
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции

Почепский Олег

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

образцы актов списания

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  • иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  • должности и ФИО каждого сотрудника;
  • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
Читайте так же:
Дом из подушек и одеял

Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Как составить акт на списание мебели предприятия

Как составить акт на списание мебели предприятия

Каждый предмет мебели имеет инвентарный номер. Это может быть отдельный номер для дорогостоящего предмета, или же один номер для группы предметов, имеющих небольшую стоимость. Как правило, один раз в год на предприятии проводится инвентаризация, то есть проверка имеющийся в наличии мебели, сравнение фактического количества мебели с заявленной в инвентарной описи. Инвентарную опись предоставляет бухгалтер предприятия, который и проводит инвентаризацию.

Средний срок службы современной мебели составляет 5 лет. По прошествии этого времени мебель может быть списана с баланса предприятия. Также списанию подлежит мебель, пришедшая в негодность из-за нарушения условий эксплуатации. Кроме того, мебель имеет гарантийный срок службы, по окончании которого также может быть списана, если на то найдутся веские основания.

Этап первый: создание комиссии и составление протокола.

Для списания мебели руководитель предприятия специальным приказом назначает комиссию. Такая комиссия назначается обычно на срок до 1 года. Эта комиссия проводит заседание, на котором рассматривается вопрос о списании мебели. В подтверждение заседания комиссии составляется протокол. В протоколе заседания комиссии по выбытию основных средств обязательно указывается:

  1. полное наименование предприятия;
  2. председатель и состав комиссии;
  3. повестка дня: списание финансовых активов;
  4. перечень инвентаря предприятия на списание с указанием инвентарных номеров, количества;
  5. результаты голосования: количество голосов за, количество голосов против, единогласно и т. д.;
  6. постановление комиссии.
Читайте так же:
Регулировка шариковых направляющих

Под внесенными в документ данными каждый из членов комиссии обязательно ставит личную подпись.

Кроме протокола заседания комиссии в пакет документов на списание мебели входит дефектный акт, акт на списание нефинансовых активов и акт оценки.

Этап второй: составление дефектного акта.

В дефектном акте также указывается полное наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя предприятия, состав комиссии, наименование основных средств, представленных на списание, а также причины списания. К таким причинам можно отнести дефекты, возникшие в процессе длительной эксплуатации:

  • деформация металлического каркаса;
  • необратимое воздействие коррозии на металлические элементы мебели;
  • растрескивание, расслоение, вздутие, деформация деревянных частей мебели;
  • выгорание, обветшание ткани обивки мебели;
  • образование разрывов, потертостей;
  • образование не удаляемых пятен на деревянных, металлических деталях мебели, а также на ткани обивки мягкой мебели;
  • вмятины, свойлачивание набивного материала;
  • сколы, царапины, трещины рабочей поверхности;
  • утеря эстетических свойств;
  • изнашивание крепежной фурнитуры, дверных петель, дефекты шиповых соединений, растрескивание деревянных шкантов, расшатывание узловых соединений и т. д.

Этап третий: составление акта оценки.

Также должен быть составлен акт оценки основных средств, в котором отражается информация о полученных в результате утилизации отходах, способных принести предприятию доход. Речь идет в большинстве случаев о щепе и металлоломе. В акте указывается количество полученных материалов, их цена и общая стоимость.

Этап четвертый: акт о списании нематериальных активов.

В акте о списании нематериальных активов, который составляется на бланке установленного образца, указывается:

  • наименование представленных на списание основных средств,
  • инвентарный номер,
  • год введения в эксплуатацию,
  • количество месяцев эксплуатации,
  • количество единиц основных средств,
  • балансовая стоимость основных средств,
  • наименование предприятия,
  • фамилия материально ответственного лица.

В дефектном акте, акте оценки и акте о списании члены комиссии обязательно ставят личную подпись с расшифровкой.

Этап пятый: работа бухгалтера.

Полный пакет документов на списание мебели предприятия, включающий в себя протокол заседания комиссии, дефектный акт, акт оценки, акт о списании нефинансовых активов, подписанный всеми членами комиссии, председателем комиссии, с печатью предприятия подается в бухгалтерию предприятия, где принимается окончательное решение и пришедшую в негодность мебель снимают с баланса предприятия.

Читайте так же:
Электродуховка мидеа инструкция

Акт технической экспертизы на списание оборудования и другого имущества организации в СПб

Нажимая на кнопку «Заказать услугу», Вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

master007

Более 20 лет квалифицированные специалисты нашей службы предоставляют ремонтно-бытовые услуги в Петербурге. Цены на услуги наших профи сопоставимы с предложениями частников и онлайн-сервисов по подбору мастеров, но в отличие от них мы даем официальную гарантию на выполненные работы до 2-х лет.

Цены на списание техники в Петербурге

Акт списания мелкой бытовой техники — 1 шт.

Акт списания прочей техники — 1 шт.

Ответы на вопросы

  • Есть ли у Вас лицензия на составление актов списания?

Да, конечно, у нас есть все разрешительные документы на проведение списания техники и другого имущества.

Составление одного акта списания техники от 450 руб.

Да, конечно. Звоните!

Для того, чтобы не платить имущественный налог за старую и вышедшую из строя технику, мебель и другое оборудование.

Скидка 10% на онлайн заказ!

Нажимая на кнопку «Заказать», вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Скидка 10% на онлайн заказ не суммируется с другими скидками и спецпредложениями.

Подать заявку на составление акта списания

Узнать как получить акт списания и задать вопросы по оформлению акта списания в Санкт-Петербурге и Ленинградской области Вы можете по телефону 007 или +7(812)387-65-45 ежедневно.

Обратите внимание, что выдавать акты на списание оборудования, техники, мебели, компьютеров, музыкальных инструментов и другого имущества имеет право только та компания, которая обладает соответствующими сертификатами соответствия и разрешениями. С необходимой документацией нашей компании Вы можете ознакомиться на данной странице — ниже.

Списать быстро и без лишних затрат ненужное оборудование и мебель — это выгодно!

Единый «Центр Услуг» 007 предлагает услуги по списанию оборудования, техники, мебели, компьютеров, музыкальных инструментов и другого имущества организациям. Платить налоги с давно устаревшего или неиспользуемого оборудования, хранить и проводить инвентаризацию, того что уже не используется – это неэффективный расход времени, денег и пространства. Наша компания поможет Вам решить данные проблемы настолько быстро, насколько это вообще возможно. И Вы избавитесь от множества проблем — навсегда!

Стоимость списания одного предмета от 450 рублей.

  • Воспользовавшись услугами нашего сервисного центра Вы получаете:
  • высокий уровень обслуживания
  • быстрое оказание услуг
  • решение многих вопросов дистанционно
  • возможность выбрать форму оплаты: наличный или безналичный расчет
Читайте так же:
Как интересно покрасить скамейку

С помощью Единого «Центра Услуг» 007 Вы можете получить акт списания на множество электроприборов, на различное оборудование и технику.

Акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

При ликвидации недорогого и не особо ценного имущества, например, мебели или посуды, оформляют акт МБ-8 на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП). Документ составляют в одном экземпляре на каждый вид МБП.

Бланк акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Унифицированного акта нет. Его можно оформлять в произвольном виде, но обычно используется форма МБ-8. В ней есть все нужные данные — не надо думать, что написать. Бесплатно скачать бланк-акт на списание малоценки и заполненный образец можно ниже.

МБ-8: скачать в Excel
Получите акт бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас акт в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Обязательно пропишите наименование ликвидируемых предметов, номенклатурный и инвентарный номера, единицу измерения, количество, дату поступления, срок службы и причину списания. Образец акта на списание малоценки — далее на странице.

Решение о ликвидации имущества принимает специально созданная комиссия. После того, как вещи сданы в утиль, акт списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов передают в бухгалтерию.

Форма МБ-8. Акт на списание: образец заполнения

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте образец заполнения акта МБ-8. В пустых строках ставьте прочерк — тогда не получится вписать туда ложную информацию.

Скачать форму МБ-8: образец заполнения
Получите образец акта бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас образец акта
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В шапке обязательно должна быть подпись директора — без нее документ недействителен. Кроме того, проставьте номер, а также наименование организации и подразделения, в котором происходит списание.

Если списываете несколько предметов, которые относятся к разным видам, например, оргтехнику и мебель, оформляйте отдельный документ на каждый из них. Общую форму МБ-8 акта на списание составляют для однотипных вещей. Например, можно объединить в одном документе принтер, сканер и телефон.

Читайте так же:
Выдвинуть ящик с телескопическими направляющими

Быстро заполнить акт можно в сервисе МойСклад. Просто впишите данные об МБП на сайте и распечатайте готовый документ.

Форма МБ-8: заполнить онлайн

В сервисе МойСклад можно оформить бланк акта МБ-8 за несколько секунд. Заполните или выберите данные об МБП и причину списания. Система автоматически пронумерует и сформирует документ. Ниже — пример заполнения МБ-8 из МоегоСклада.

Заполните акт МБ-8 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать интересующий вас акт в формате Excel или Word

Все созданные документы хранятся в МоемСкладе — у вас есть круглосуточный доступ из любой точки.

Далее разберем, как происходит списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов и что именно к ним относится.

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

    К МБП относят имущество, если:
  • срок эксплуатации не больше года,
  • стоимость единицы не превышает 40 000 рублей,
  • его нельзя перепродать.

Такое имущество не отражается на балансе как основное средство. К нему можно отнести компьютерную или оргтехнику, мебель, посуду, инвентарь, запчасти и т.д. — все то, что быстро изнашивается и требует частой замены.

Посмотрим, как происходит списание МБП.

Как оформить списание малоценки

Формируется комиссия, которая осматривает МБП и признает их негодными. Она также контролирует сдачу имущества в утиль. Директор должен подписать приказ на комиссию по списанию малоценных предметов. Обычно ее создают на год, а в состав включают сотрудника из руководства компании, например, главбуха или управляющего. При этом за образец приказа на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов берется акт МБ-8 — отдельный документ издавать не надо.

Причины списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Поводов для списания малоценки может быть много. Ниже — таблица с МБП, которые меняют чаще всего.

Причины списания МБП: примеры

Мебель или торговое оборудование

— повреждения и неисправности, которые не подлежат ремонту;
— моральный или физический износ.

Другие МБП (зеркала, шторы, жалюзи, ковры и т.д.)

Вы можете разработать и собственный образец акта на списание МБП. Но в этом случае будьте внимательны — легко ошибиться или пропустить нужную графу. Рекомендуем заполнить документ онлайн или скачать образец акта на списания малоценки — замените данные и пользуйтесь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector