Основные причины списания мебели в бюджетной организации

Акт списания оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта списания оборудования

__ ________________ 20__ г.

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

№ Наименование предметов, подлежащих списанию Единица измерения Кол-во Срок, установленный приказом МВД РФ Время поступления в эксплуатацию

Техническое состояние и причины списания

Акт списания образец

Представляем вашему вниманию образец акта дефектации (акт списания).

Для подготовки акта списания основных средств в нашей организации применяется именно такой шаблон.

Данная форма ведомости дефектов удовлетворяет требования государственных структур, например — Росимущество . контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях.

Акт списания основных средств, заполняемый по форме № ос-4, представляет собой документ, который оформляется для списания основных средств. пришедших в негодность. В зависимости от типа основных средств, существуют специальные формы актов списания основных фондов . в частности, это:

Акты составляются специализированной комиссией, которая назначается приказом по учреждению.

Акт списания основных средств организации включает в себя следующую информацию:

Акт списания компьютеров или иной техники

Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества). Перед началом утилизации оформляется акт списания компьютеров и прочей техники (Акт списания основных средств, унифицированная форма № ОС-4). Для того чтобы правильно провести списание Вам понадобится экспертное заключение о состоянии техники. Оценка экспертной организации подтверждает невозможность дальнейшего использования подлежащего утилизации оборудования. Выдавать подобные оценки имеет право только сертифицированная организация. И вот уже только поле того, как на основании выданного акта о проведении технического обследования Вашего оборудования, будет произведено списание основного средства с баланса, появляется возможность приступить к собственно процессу утилизации техники.

Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно. Медленное списание через амортизацию также создает только лишнюю работу бухгалтеру. Куда как выгоднее избавиться от лишних трат и потерь времени, составив акт списания компьютеров или иной техники.

Самое простое в такой ситуации — списать ставшее ненужным имущество. В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное — правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.

Обязательному списанию должны подлежать те материальные ценности, которые:

более не могут быть использованы по причине полной непригодности

фактически отсутствуют, что подтверждается результатами инвентаризации

Причина и заключение на списание компьютера. Образец акта списания компьютеров

Вы оставляете заявку по телефону 8 (495) 642-5159 , либо по электронной почте

. в которой указываете:

Реквизиты организации Список техники Ваши контактные данные.

С вами связывается наш менеджер, для уточнения всех деталей заказа. Сразу после этого начинается выполнение заявки.

Наш курьер привозит оформленные документы по удобному для вас адресу.

Наша компания 1-й ЦКП оказывает услуги по списанию техники на основании всех необходимых сертификатов. Пример списания компьютера выглядит следующим образом: сначала проводится диагностика, подтверждающая неисправность компьютерной техники, определяются основные дефекты, а в заключении определяется причина списания компьютера. Затем составляется акт на списание, который является законным обоснованием для дальнейшей утилизации техники.

Списание компьютерной и офисной техники

Приказом руководителя бюджетного учреждения, содержащегося за счет средств государственного бюджета, создана комиссия для списания компьютерной и офисной техники, непригодной для дальнейшего использования. В ходе работы комиссии возникли вопросы, касающиеся правильности отражения процедуры списания в бухгалтерском учете, в частности:

1. Как правильно отразить в учете списание компьютерной техники, содержащей драгоценные металлы?

2. На какие счета следует оприходовать детали и запасные части списанной техники, пригодные для дальнейшего использования?

3. Нужно ли подавать в Госказначейство справку о поступлениях в натуральной форме и вносить изменения в смету? Если нужно, то на какую сумму?

4. Как правильно оформить списание компьютерного комплекса, если непригодным для дальнейшего использования является только монитор, а остальные составляющие находятся в исправном состоянии?

Вопрос о списании полностью изношенного и непригодного для дальнейшего использования имущества бюджетными учреждениями неоднократно рассматривался на страницах нашей газеты. Несмотря на это данная тема остается актуальной, потому напомним, что механизм списания с балансов бюджетных учреждений объектов государственной собственности, к которым относятся объекты незавершенного строительства (незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы) и основные средства, определен Порядком списания объектов государственной собственности, утвержденным постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314 (далее — Порядок № 1314 ).

Отметим, что действие этого Порядка распространяется на имущество, переданное казенным предприятиям, государственным коммерческим предприятиям (их объединениям), учреждениям и организациям, закрепленное за предприятиями, учреждениями и организациями, находящимися в ведении Национальной академии наук и отраслевых академий наук, имущество, которое не вошло в уставные фонды хозяйственных обществ в процессе приватизации (корпоратизации), но находится на их балансе. Иными словами, при списании основных средств бюджетные учреждения, содержащиеся за счет средств государственного бюджета, должны руководствоваться прежде всего нормами Порядка № 1314.

Согласно п. 4 этого Порядка списанию подлежит только то имущество, которое не может быть в установленном порядке отчуждено, бесплатно передано государственным предприятиям, учреждениям или организациям и в отношении которого не могут быть применены другие способы управления (или их применение может быть экономически нецелесообразным), а также в случае, когда такое имущество морально или физически изношено, непригодно для дальнейшего использования или повреждено в результате аварии или стихийного бедствия и восстановлению не подлежит . или выявлено в результате инвентаризации как недостача. При этом морально устаревшая компьютерная техника, пригодная для дальнейшего использования, может передаваться в сферу управления местных органов исполнительной власти с дальнейшим ее закреплением за соответствующими заведениями, учреждениями и организациями.

Читайте так же:

Чем покрыть деревянную скамейку на улице

Следует иметь в виду, что списание основных средств бюджетных учреждений, относящихся к объектам государственной собственности, проводится только на основании решения вышестоящей организации ( п. 5 Порядка № 1314 ).

Для установления факта непригодности имущества и невозможности и/или неэффективности проведения его восстановительного ремонта или невозможности его использования иным образом, а также для оформления документов на списание имущества создается комиссия по списанию имущества (далее — комиссия).

В соответствии с п. 11 Порядка № 1314 в случае необходимости учета отраслевых особенностей списания имущества для участия в работе комиссии могут привлекаться специалисты соответствующих центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных органов и т. п. (с согласия).

Чтобы избавиться от непригодных для дальнейшего использования основных средств, учреждение может обратиться на специализированные предприятия, занимающиеся сбором и утилизацией отходов, оплатив при этом стоимость услуг по утилизации, или же осуществить демонтаж таких объектов собственными силами в присутствии членов комиссии.

Обращаем внимание . согласно п. 23 Порядка № 1314 все узлы, детали, материалы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта другого оборудования или для дальнейшего использования, а также материалы, полученные в результате списания имущества, оприходуются с отражением на счетах бухгалтерского учета запасов.

При списании основных средств составляется Акт о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет), утвержденной совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г. № 125/70, в котором обязательно указываются наименование, количество и качество материальных ценностей, полученных в результате демонтажа объектов основных средств.

Основанием для оприходования материальных ценностей, поступивших от списания основных средств, является накладная (акт приемки материальных ценностей). Определение же стоимости таких материалов, как правило, осуществляется исходя из действующих рыночных цен на аналогичные материальные ценности (по данным прайс-листов), сложившихся в соответствующем регионе, с учетом их фактического износа. Результаты оценки оформляются Актом об оценке материальных ценностей, полученных после списания основных средств.

Для учета оприходованных деталей, узлов и агрегатов разобранного и демонтированного оборудования, пригодных для дальнейшего использования (например, для ремонта другого оборудования), согласно Порядку применения Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденному приказом Главного управления Госказначейства от 10.12.99 г. № 114 . предназначен субсчет 238 « Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию». Тогда как негодные детали и материалы в соответствии с разъяснениями Госказначейства, предоставленными в письме от 01.09.2010 г. № 17-04-2161-16395 . отражаются в бухгалтерском учете на субсчете 239 «Прочие материалы» и подлежат обязательной сдаче учреждению, на которое возложен сбор такого сырья.

Так, в соответствии с п. 25 Порядка № 1314 изъятые после демонтажа и разборки имущества узлы, детали, материалы и агрегаты, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, подлежат сдаче субъектам хозяйствования, осуществляющим деятельность по сбору и первичной обработке лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней на основании лицензий, полученных согласно требованиям Закона Украины «О лицензировании определенных видов хозяйственной деятельности» от 01.06.2000 г. № 1775-III.

Уничтожать, сдавать в лом из цветных и черных металлов технику, аппаратуру, приборы и другие изделия, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, без предварительного их изъятия и одновременного оприходования годных для дальнейшего использования деталей, запрещается ( п. 26 Порядка № 1314 ).

Следует отметить, что средства за сданные драгоценные металлы и металлолом перечисляются специализированным предприятием на специальный регистрационный счет бюджетного учреждения. Если же бюджетное учреждение не имеет такого счета в органах Госказначейства, его придется открыть, руководствуясь при этом нормами Порядка открытия и закрытия счетов в национальной валюте в органах Государственного казначейства Украины, утвержденного приказом Госказначейства от 02.12.2002 г. № 221.

Заметим, что согласно п.п. 4.1 этого Порядка в случае открытия распорядителями бюджетных средств в течение бюджетного года соответствующих счетов для учета операций с собственными поступлениями подается соответственно смета или справка о внесении изменений в смету.

Таким образом, если поступления от сдачи драгоценных металлов и металлолома не запланированы в смете бюджетного учреждения, то обязательно вносятся изменения в смету по специальному фонду.

Напомним, что в соответствии с п. 42 ст. 29 Бюджетного кодекса Украины от 07.08.2010 г. № 2456-VI (далее — БКУ ) к доходам общего фонда Государственного бюджета Украины относятся:

— 80 % средств . полученных предприятиями, учреждениями и организациями, содержащимися за счет государственного бюджета, за сданные в виде лома и отходов золото, платину, металлы платиновой группы, драгоценные камни

— 50 % средств . полученных за сданное в виде лома и отходов серебро .

Таким образом, часть средств, полученных от сдачи лома и отходов золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней и серебра, подлежит перечислению в государственный бюджет в указанном выше размере, а остальные средства остаются в распоряжении учреждения и направляются на цели, предусмотренные БКУ .

В противовес этому средства, которые учреждения получают от реализации металлолома черных, цветных металлов или их сплавов . остаются в их распоряжении в полном объеме .

Согласно ч. 4 ст. 13 БКУ поступления за сданные в виде лома и отходов черные, цветные, драгоценные металлы, драгоценные камни, которые в соответствии с действующим законодательством остаются в распоряжении бюджетных учреждений, относятся к подгруппе 4 первой группы собственных поступлений бюджетных учреждений (поступления бюджетных учреждений от реализации имущества ) и зачисляются в доходы специального фонда.

Читайте так же:

Как правильно написать размеры длина ширина высота

Такие средства могут быть использованы на:

— ремонт, модернизацию или приобретение новых необоротных активов и материальных ценностей, покрытие расходов, связанных с организацией сбора и транспортировки отходов и лома на приемные пункты

— хозяйственные нужды бюджетных учреждений, включая оплату коммунальных услуг и энергоносителей.

Порядок отражения процедуры списания основных средств в бухгалтерском учете рассмотрим на условном примере.

Пример. Комиссией было принято решение о списании с баланса учреждения компьютера в связи с его непригодностью для дальнейшего использования. Первоначальная стоимость компьютера составляет 4200 грн. сумма начисленного износа — 4200 грн. (100 % от первоначальной стоимости). По данным технического паспорта, в компьютере содержатся драгоценные металлы — серебро в количестве 3 г, которое было изъято, оприходовано и в дальнейшем реализовано специализированному предприятию по цене 8 грн./г.

В соответствии с п. 42 ст. 29 БКУ 50 % средств, полученных учреждением за сданное серебро, перечислены в государственный бюджет.

Кроме того, из компьютера были изъяты детали, которые не содержат в своем составе драгоценные металлы и могут быть использованы для ремонта компьютерной техники. По оценке комиссии, стоимость этих деталей составляет 80 грн.

Списание офисной мебели

Одно из ведущих направлений деятельности утилизирующей компании «АЛАР» — оказание услуг по списанию мебели, в этом направлении мы сотрудничаем с коммерческими организациями различной формы собственности. Компания «АЛАР» выполняет весь цикл работ, связанных с демонтажем, вывозом и утилизацией мебели и предоставляет полный пакет документации по списанию.

Компания «АЛАР» работает на основе государственной лицензии и имеет все необходимые сертификаты, позволяющие утилизировать различные категории материалов, в том числе, содержащие особо опасные вещества. Списание мебели осуществляется в соответствии с нормативными документами и правилами, установленными действующим законодательством РФ.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

1 Заключение
договора
2 Проведение
технической экспертизы
3 Подготовка
необходимых документов
4 Доставка
документации в ваш офис

Списание мебели в бюджетной и коммерческой организации

Процедура списания мебели в частной компании и на государственном предприятии различаются довольно сильно. В бюджетном учреждении списание мебели строго контролируется законодательством и выполняется на основании широкого перечня предписаний с оформлением необходимой отчетности и документации, где указываются наименования предметов мебели, инвентарные номера, причины списания, описываются дефекты и пр. Главным в пакете документации является дефектный акт и акт на списание мебели.

Акт на списание мебели составляется с обязательным указанием причин списания, которые характеризуют виды повреждений.

Наиболее распространенные причины списания мебели:

деформация каркаса, которая включает деформацию ножек, сидений, спинок стульев, столешниц, стенок, полок, дверец шкафов и пр.;
деформация механизмов, обеспечивающих функционирование мебели, в их числе ролики, петли, выдвижные механизмы и пр.;
деформация элементов мебели по причине намокания или перегрева;
выцветание или естественный износ обивки, а также ее всевозможные повреждения;
трещины, сколы, порезы или иные механические повреждения облицовочного покрытия;
неустранимые загрязнения мебельной поверхности.

Одной из главных причин для списания мебели в бюджетной организации является тот факт, что материальные затраты на устранение повреждений превышают рыночную стоимость аналогичных предметов.

ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ

ДЛЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Услуги по списанию мебели в компании «АЛАР»

Списание мебели производится в соответствии с отработанным алгоритмом и процедурой, которая включает в себя следующие этапы:

формирование экспертной комиссии;
составление комиссией перечня мебели, подлежащей списанию;
оценка экспертами каждой единицы мебели;
составление Акта экспертизы на каждую единицу мебели;
составление Акта списания;
передача в ГРБС полного пакета документации по списанию, куда входят Акты, инвентарные карты, выписки из Росреестра и пр. на каждую списываемую единицу мебели;
получение от ГРБС разрешения на списание и утилизацию.

Полный цикл списания мебели требует не только довольно много времени, но и грамотного владения законодательной базой и соответствующим делопроизводством.

Сотрудничество с компанией «АЛАР» полностью избавляет от хлопот, связанных со списанием мебели. Все что от вас требуется — это заключение договора. После выполнения всех этапов по списанию мебели специалисты компании «АЛАР» бесплатно доставят вам полный пакет документации о проведенных работах.

ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ
ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

Бесплатная доставка документов При заказе от 20 ед. оборудования
Договор на оказание услуг
Документы, подтверждающие факт оплаты услуг (счет)
Экземпляр заверенного акта (заключения) технической экспертизы на каждый инвентарный номер оборудования
Копию сертификата соответствия РОСТЕСТ на услуги по проведению технической экспертизы

ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОМОГАЕМ УТИЛИЗИРОВАТЬ
ОБОРУДОВАНИЕ ПОСЛЕ СПИСАНИЯ

ООО «СпецПрибор»

Прежде чем приступать к проведению утилизации компьютеров и оргтехники нужно оформить Акт о списании основных средств (форма №ОС-4). Основанием для признания основного средства устаревшим и подлежащим списанию является Акт экспертизы технического состояния. Согласно законодательству списание оборудования (техники) производится в связи с его старением, которое определяется либо физическим, либо моральным износом.

Экспертная оценка
Подача списка
Заключение договора
процесс утилизации
Бесплатный демонтаж и вывоз

По вашему запросу специалисты нашей компании проведут экспертную оценку технического состояния оборудования и оформят акт экспертизы технического состояния, на основании которого ваша бухгалтерия сможет оформить Акт о списании основных средств. Стоимость проведения экспертизы одной единицы оборудования с выдачей акта экспертизы технического состояния бесплатно. Также проведения комплексной утилизации оргтехники и любого оборудования акт технического состояния оформляется бесплатно

Затраты по списанию отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

МЫ УТИЛИЗИРУЕМ ОРГТЕХНИКУ НА ОСНОВАНИИ РАЗРЕШИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Списываем утилизируем мебель шкафы столы стулья, лабораторную посуду, оборудование, лабораторное шкафы, стойки управления, щиты.

Читайте так же:

Мебель рядом с батареей

Списание основного средства должно быть оформлено приказом руководителя предприятия и актом ликвидации основных средств, подписанным членами ликвидационной комиссии.

Акт должен содержать следующую информацию: год создания объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта основного средства (для переоцененных — восстановительную), сумму начисленного износа, количество проведенных капитальных ремонтов, причины списания и возможность использования как самого объекта, так и отдельных его узлов и деталей. Недоамортизируемая часть остаточной стоимости ликвидируемого основного средства относится на внереализационные расходы при формировании налоговой базы отчетного (налогового) периода.

Следует отметить, что утилизация списанных основных средств может осуществляться как силами самой организации, так и путем привлечения специализированной фирмы. В соответствии с п. 1 ст. 1 ГК РФ гражданское законодательство основывается, в частности, на признании свободы договора и недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела. В силу п. 2 ст.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Заключение договора
Проведение технической экспертизы
Подготовка необходимых документов
Доставка документации в ваш офис

Утилизация оргтехники проводится только компаниями, имеющими разрешительные документы государственного образца. Это требование обусловлено наличием в комплектующих цветных и драгоценных металлов. Утилизирующая компания выдает Заказчику пакет документов, подтверждающих факт передачи офисного и связанные с этим расходы. Впоследствии данная документация учитывается в процессе расчета налога на прибыль в статье внереализационных расходов на основании ст. 265 российского Налогового Кодекса.

Имея за плечами большой опыт работы в данной области, компания ООО «СпецПрибор» оказывает услуги по списанию и утилизации оргтехники столичным коммерческим предприятиям и организациям на высокопрофессиональном уровне. Наличие лицензии государственного образца и допуска к работе с драгметаллами и токсичными веществами позволяет нам решать все вопросы быстро и оперативно.

СПИСАНИЕ ОРГТЕХНИКИ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Руководители бюджетных организаций при списании офисной техники должны руководствоваться Постановлением Правительства РФ № 834 от 14.10.2010, регламентирующего списание имущества в государственных учреждениях.

Первоначально решение организация принимает самостоятельно, но для его претворения в жизнь необходима экспертиза оргтехники для списания, в том числе привлечение организаций, занимающихся рециклингом. Пакет документов на запрос разрешения на списание и утилизацию предоставляется на утверждение в государственный орган по распоряжению бюджетными средствами (ГРБС).

Основные отличия списания в бюджетной организации от коммерческой заключаются в том, что в данном случае требуется большее количество разрешительных бумаг:

приказ о формировании комиссии;

техническое заключение о состоянии оборудования, подписанное специалистами (возможно привлечение со стороны);

инвентарные карточки учета ОС;

технические паспорта для каждой списываемой единицы;

выписка из реестра муниципального имущества на каждый объект.

Состав пакета документов может меняться в случаях, когда сроки списания оргтехники совпадают с рекомендованным сроком эксплуатации, и если технику списывают раньше (по объективным причинам), чем она выработала ресурс или морально устарела.

После того, как комиссия составила акт списания, необходимо утвердить их у руководителя организации, получить разрешение ГРБС. Только после этого можно приступать к демонтажу, вывозу офисного оборудования на утилизацию.

Сотрудники ООО «СпецПрибор» имеют необходимый опыт работы с бюджетными организациями и контролирующими госорганами в вопросе списания и утилизации оргтехники. Мы оказываем профессиональную помощь в организации процедуры списания, а также возьмем на себя всю работу по утилизации офисного оборудования.

ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ

Бесплатная доставка документов:

Договор на оказание услуг

Документы, подтверждающие факт оплаты услуг (счет)

Экземпляр заверенного акта (заключения технической экспертизы на каждый инвентарный номер оборудования

Копию сертификата соответствия РОСТЕСТ на услуги по проведению технической экспертизы

ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОМОГАЕМ УТИЛИЗИРОВАТЬ ОБОРУДОВАНИЕ ПОСЛЕ СПИСАНИЯ

ПРИЧИНЫ СПИСАНИЯ ОРГТЕХНИКИ

Российское законодательство объединило причины, по которым любая техника может быть снята с баланса организации, в 6 групп:

безвозмездная передача другому юридическому лицу (например, при реформировании предприятия);

порча или кража;

порча в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, неисправные коммуникации, землетрясение и т. п.);

износ, моральное устаревание.

Прежде чем отправить технику на утилизацию, руководству учреждения необходимо собрать комиссию, включающую должностных лиц, ответственных за сохранность основных средств, возглавляет ее главный бухгалтер или лицо его заменяющее. Комиссия определяет:

причину снятия с баланса ОС (например, моральное устаревание);

лиц, виновных в порче (если таковая была);

возможность использовать в рециклинге отдельные узлы и комплектующие.

Привлечение в комиссию технического специалиста поможет грамотно обосновать причины списания на основании дефектной ведомости, оформить заключение на списание оргтехники, передать по акту технику утилизирующей компании, снять ее с баланса на основании выданных документов. По итогам комиссия составляет «Акт о списании объекта ОС».

Обращение в профильные компании по утилизации освободит руководство бюджетного учреждения от организации оценки деталей, содержащих цветные, драгоценные металлы, постановки их на баланс, определения количественного содержания и отчета перед государственными контролирующими органами.

Компания ООО «СпецПрибор» занимается утилизацией оргтехники, списанной с баланса организаций. При работе мы ориентируемся на дефектную ведомость, определяющую перечень неисправностей и действующую на всей территории страны. Мы возьмем на себя вопрос разбора, сортировки и учета ценных компонентов. По окончании работы Заказчику предоставляется справка на списание оргтехники.

Узнать условия сотрудничества и рассчитать стоимость услуг по списанию и утилизации вы можете с помощью нашего консультанта, позвонив по указанному на сайте телефону или оставив заявку на обратный звонок.

ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ОРГТЕХНИКИ

Юридические лица не могут самостоятельно избавиться от отслужившей свой срок офисной техники, просто сдав ее на свалку. Это запрещается российским законодательством и карается штрафом до 200 тыс. рублей. Коммерческим предприятиям снять поставленную на баланс основных средств бытовую или офисную технику можно, только составив акт на списание оргтехники, после проведения предварительной оценки ее пригодности к дальнейшей эксплуатации специальной комиссией.

Читайте так же:

Электродуховка гефест инструкция по эксплуатации

В отличие от бюджетных учреждений законодательство РФ позволяет коммерческим организациям создавать эту комиссию из собственных сотрудников, обязательно включив в нее главного бухгалтера или человека его заменяющего. Если собственных специалистов, способных дать заключение о непригодности техники нет, можно привлечь эксперта профильной организации.

Списание проходит поэтапно:

Сначала специалисты оценивают пригодность оргтехники к дальнейшему использованию, чтобы исключить списание в корыстных целях.

Затем оформляется акт списания оргтехники, в котором указывают инвентарный номер каждой подлежащей списанию единицы, причины списания, стоимость на момент приобретения. Акт подписывают члены комиссии.

Руководитель предприятия (отдела) выдает разрешение на списание оборудования, указанного в акте.

Технику демонтируют, готовят к вывозу на утилизацию.

Утилизация оргтехники проводится только компаниями, имеющими разрешительные документы государственного образца. Это требование обусловлено наличием в комплектующих цветных и драгоценных металлов. Утилизирующая компания выдает Заказчику пакет документов, подтверждающих факт передачи офисного оборудования и связанные с этим расходы. Впоследствии данная документация учитывается в процессе расчета налога на прибыль в статье внереализационных расходов на основании ст. 265 российского Налогового Кодекса.

Трудно представить кабинеты государственных учреждений и коммерческих организаций без компьютеров, принтеров, МФУ, ноутбуков, кондиционеров и прочего оборудования. Современные офисы оснащены разнообразной техникой, помогающей грамотно организовать работу, усовершенствовать документооборот, сделать условия труда комфортными. Но приходит время, гаджеты устаревают, появляется необходимость провести списание оргтехники и сдать ее на утилизацию. Учитывая сложность и многоэтапность этой процедуры, доверьте это дело лучше профессионалам.

Компания ООО «СпецПрибор» проводит в организациях Москвы, Московской области процедуру списания устаревшей техники, занимается ее переработкой. У нас есть необходимый штат специалистов, разрешительные документы государственного образца, регламентирующие деятельность утилизирующих организаций.

Учет офисной мебели

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.

Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».

В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели:

1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона.

3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.

Коррозия металлических частей мебели.

5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.

6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений.

7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.

8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.

9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им списание мебели и утилизация мебели, либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.

Чтобы вести нормальный учет мебели для офиса, компании нужна разработка адекватного подхода. Обычно мебель приобретается частями (сначала столы, затем шкафы, через полгода меняются стулья – это как пример), хотя возможны и масштабные закупки.

Способ оформления мебели во многом зависит от ее цены, а точнее – зависимости цены и МПЗ либо ОС. Например, если выполняются требования ПБУ 6/01 п.4, объект относится к ОС, и поступление мебели оформляется путем заполнения и подписания первичных документов соответствующей категории.

По п.5 ПБУ 6/01 те активы, к которым применяются условия действующего Положения, могут отражаться в учете и отчетности в составе имеющихся материально-производственных запасов компании. В целях обеспечения сохранности объектов в производстве либо в рамках эксплуатации в компании обеспечивается надлежащий контроль за их передвижением.

Если учитывать все вышесказанное, офисная мебель относится к МПЗ.

В тех случаях, когда на учет ставится недорогая мебель, единица заносится в МПЗ данные, затем осуществляется контроль за сохранностью и движением отмеченного объекта.

Кроме того, возможен бухгалтерский учет мебели для офиса в рамках забалансового (специально созданного) счета. В данном случае есть необходимость ведения карт учета всех без исключения объектов мебели. В этих целях используются разработанные Госкомстатом России унифицированные формы – они как раз полезны для учета материальных и производственных запасов отдельных компаний. Сюда можно отнести ордер прихода № М-4, требование-накладную № М-1, другие аналогичные формы учета. Дополнительно выделяется ряд форм разработанных ранее карточек, которые предназначаются для учета быстроизнашивающихся и малоценных предметов.

Чтобы бухгалтерский учет мебели был максимально отлаженным и точным, бухгалтер может сам разработать форму отчетности для всех объектов. Если у специалиста остаются сомнения относительно правильности совершаемых действий, он может обратиться за помощью в стороннюю организацию.

Ссылки по теме: Правильный бухгалтерский учет импорта товаров | Земельный налог для инвалидов

Амортизационная группа мебели в 2018 году

Вернуться назад на Амортизационные группы 2018

Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01, Приказ Минфина № 94н).

Читайте так же:

Чем покрасить лавку на улице

В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.

Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства № 1).

Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута.

В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).

Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5 лет до 7 лет включительно.

Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.

В бухгалтерском учете срок полезного использования офисной мебели устанавливается организацией самостоятельно (п. 20 ПБУ 6/01). Для этого, в частности, учитываются ожидаемые сроки использования и физического износа.

Для сближения данных бухгалтерского и налогового учета организация может установить срок полезного использования офисной мебели в бухучете аналогично «налоговому» сроку, обосновав это тем, что именно такой период и является ожидаемым сроком использования офисной мебели.

Административные наказания 2018
Акт выполненных работ 2018
Актив баланса 2018
Акцизы 2018
Алименты 2018

Утилизация мебели, как отразить в бухгалтерском учете списание мебели

Утилизация, как отразить в бухгалтерском учете списание Много вопросов задается по поводу бухгалтерского учета при оформлении списания и утилизации мебели, в частности, часто спрашивают, какие проводки необходимо оформить. Попробуем ответить на эти вопросы. Рано или поздно офисная мебель (шкафы, столы, кресла и т.д.) выходит из строя и требует замены на новую.

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т

Основные причины списания (столов, стульев и т. д.) Причина списания стула , стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета.

Рассмотрим вопрос подробнее. Когда речь идет о, в основном имеют в виду офисную мебель.

Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера

Причины списания и критерии оценки утилизации предметов интерьера Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Дефекты мебели для списания

Любое материальное имущество фирмы может прийти в негодность и полностью или частично утратить свои потребительские свойства и функции.

Постигнуть эта учесть может и предметы мебели организации. Рассмотрим, основные причины списания (виды повреждений мебели).

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.

Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.

Как списать офисную мебель

Столешницы Дуолит
Кресла, стулья, барные стулья
- Кресла, стулья, барные стулья металлические
- Кресла, стулья, барные стулья из массива
Подстолья двойные
Диваны для кафе, бара, ресторана
Кресла, стулья, барные стулья из массива
Барные стойки
Кресла, стулья, барные стулья металлические
Столешницы
- Столешницы из массива дерева
- Столешницы Дуолит
Столы для кафе
Обивочные материалы
Мебель из массива
- Столы из массива
- Банкетки
- Журнальные столы
Портфолио
Журнальные столы
Банкетки
Подстолья
- Подстолья на одной опоре
- Подстолья двойные
- Опоры для столов
Опоры для столов
Столешницы из массива дерева
Столы из массива
Подстолья на одной опоре

Взломостойкие сейфы 1 класса
Бухгалтерские шкафы
Взломостойкие 3 класса
Шкафы повышенной взломостойкости
Шкафы для офиса
Взломостойкие сейфы 0 класса
Индивидуальные шкафы кассира
Тумбы мобильные
Сейфы
- Офисные сейфы
- Встраиваемые сейфы
- Взломостойкие сейфы 0 класса
- Взломостойкие 1 класса
- Взломостойкие сейфы 2 класса
- Взломостойкие сейфы 3 класса
- Взломостойкие сейфы 4 класса
- Взломостойкие сейфы 5 класса
- Шкафы повышенной взломостойкости
- Огнестойкие сейфы
- Мебельные сейфы
Шкафы для раздевалок
Архивные передвижные стеллажи
Офисные сейфы
Встраиваемые сейфы
Взломостойкие сейфы 4 класса
Металлические стеллажи
Оружейные шкафы и
Взломостойкие сейфы 2 класса
Картотечные шкафы
Взломостойкие сейфы 5 класса
Мебельные сейфы
Огнестойкие

Скидки на диваны для кафе собственного производства! Новая модель из серии кресел повышенной прочности Big man Первое кресло из серии кресел повышенной прочности Big man Скидки на диваны для кухни! Угловой кухонный диван со спальным местом — 15 000 р.

голоса

Рейтинг статьи