Формат мероприятия (конференция, круглый стол, семинар, заседание) Тренинг

Формат мероприятия (конференция, круглый стол, семинар, заседание) Тренинг

ТРЕНИНГ «ПРОДВИЖЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫХ РАЗРАБОТОК В СФЕРЕ ИНФОКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ. РАЗВИТИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ УСЛУГ КАК ЭФФЕКТИВНОГО ИНСТРУМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ»

Часть 2 «Петербургский Демоцентр как эффективный инструмент поддержки отечественных инноваций и продвижения государственных электронных сервисов»

VII Петербургского международного инновационного форума

01-03 октября 2014, Санкт-Петербург

(полное, юридическое наименование организатора)

Комитет по информатизации и связи Санкт-Петербурга

• СПб ГУП «Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр»

• НП «Российско-Европейское Инновационное Партнерство»

(конференция, круглый стол, семинар, заседание)

Представители исполнительных органов государственной власти

Представители высших учебных заведений Санкт-Петербурга

Представители бизнеса, разрабатывающие и внедряющие инновационные ИТ-решения

Представители профильных средств массовой информации

1 октября 2014 года

Время и место проведения мероприятия (продолжительность в часах, адрес, зона,

Ленэкспо, зал 7-5

1 октября – 15.30 — 17.00

Предполагаемое количество участников

(ФИО, организация, должность, телефон,

Семенов Дмитрий Олегович, менеджер по маркетингу, компания «МобиВита»

Паулич Антон Александрович, генеральный директор, агентство «PR Factor»

(ФИО, организация, должность, страна, телефон, e-mail)

Семенов Дмитрий Олегович, менеджер по маркетингу, компания «МобиВита»

Паулич Антон Александрович, генеральный директор, агентство «PR Factor»

Основная проблематика (раскрыть актуальность проведения мероприятия)

В рамках Программы приграничного сотрудничества со странами Европейского Союза Санкт-Петербург стал участником Сети центров демонстрации (Демоцентров) новейших разработок в сфере информационных технологий.

В феврале 2014 года в Санкт-Петербурге Комитетом по информатизации и связи был открыт Петербургский Демоцентр, который является уникальной площадкой для обмена опытом и презентации технологий, разработанных в Санкт-Петербурге и использующихся для повышения качества жизни горожан.

Проект «Петербургский Демоцентр» реализуется в рамках соглашения между СПб ГУП «СПб ИАЦ» и партнерами проекта ELRI-121 (Baltic ICT Platform).

Демоцентр представляет собой платформу для презентации технологий, решений и электронных услуг, разработанных в Санкт-Петербурге представителями ИКТ-сообщества, а также обучения пользователей, повышения квалификации специалистов по работе с городскими и федеральными информационными системами, в том числе, на площадках других демоцентров.

Цель Петербургского Демоцентра — продвижение лучших ИКТ-решений государственного и частного сектора Санкт-Петербурга и России для обеспечения российских и иностранных посетителей и широкой аудитории через Интернет примерами того, как работает цифровое общество в Санкт-Петербурге, России и ЕС.

Массовое внедрение электронных услуг в приграничных регионах возможно только в рамках единой концепции и на базе согласованных технических решений, поддерживаемых ИКТ-кластером и органами власти на региональном и федеральном уровне.

Вопросы для обсуждения

Международный опыт продвижения инновационных разработок в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Петербургский Демоцентр как эффективный инструмент поддержки отечественных инноваций.

Тенденции развития электронных услуг в приграничных регионах России, Эстонии и Латвии.

Проблемы внедрения электронных услуг для граждан в Санкт-Петербурге.

Ожидаемый результат (принятие резолюции, разработка рекомендаций, поиск партнеров или др.)

Разработка рекомендаций по развитию Петербургского Демоцентра.

Повышение уровня осведомленности представителей целевой аудитории о современных инструментах продвижения инновационных разработок в сфере ИКТ.

Контактное лицо от организатора

Иванова Елена Геннадиевна, начальник сектора инновационного развития и информационно-аналитического взаимодействия Комитета по информатизации и связи

5 лучших способов рассадки участников конференции

Успешность торжественных и деловых мероприятий зависит от множества факторов, одним из которых является рассадка посетителей. Если на конкретном событии будет аудитория в 100 человек и более, нужно подобрать соответствующее помещение, чтобы каждый смог чувствовать себя комфортно. В данной статье мы попробуем разобраться, какие способы существуют для размещения посетителей конференции и насколько это повлияет на успешность ее проведения.

Способ №1 — Класс

Одним из самых популярных способов размещения гостей является «Класс». Суть его состоит в том, что помещение делится на 2-3 части с помощью столов, установленных в ряд. За каждым столом, как правило, могут разместиться два человека. Данный способ хорош тем, что позволяет концентрировать внимание слушателей на спикерах, которые сидят за главным столом впереди или проекторе для показа медиафайлов, если такой имеется. Такой способ посадки подходит под учебные занятия, семинары, конференции с несколькими ведущими.

Способ № 2 — Театр

Одним из самых успешных способов рассадки большого количества посетителей в небольшом помещении является «Театр». В этом случае много места экономится из-за отсутствия столов, а люди сидят на стульях в 2-3 ряда. Между рядами имеются проходы, позволяющие свободно передвигаться. Данный способ концентрирует внимание зрителей на экране или спикерах, находящихся перед ними и хорошо подходит для семинаров, докладов, учебных курсов, выступления.

Способ №3 — П-образное размещение

Столы размещаются в форме перевёрнутой буквы П, по внешнему краю размещены стулья для участников. В короткой части стола предусмотрены места для почетных гостей, спонсоров и тех, кто обязательно должен быть на виду. Ведущий занимает место в центре. Такая схема размещения подойдет для рабочих заседаний, семинаров и праздников. Такой вариант посадки часто используется на свадьбах.

Способ 4 — Круглый стол

Не важно, какой формы будет сам стол, смысл такой рассадки- предоставить участникам мероприятия возможность хорошо видеть друг друга. Обычно данный вариант используется для обсуждений и дискуссий, поскольку при таком размещении каждый участник может выступать на равных.

Способ №5 — Банкет

Если вы хотите провести юбилей, свадьбу или другое подобное мероприятие, подойдёт рассадка «Банкет». Несколько круглых столов, диаметром 2-3 метра позволят объединить людей, которые на протяжении всего торжества смогут общаться друг с другом. Данный метод рассадки не позволяет проводить длительные выступления, однако влияет на дружественность и заинтересованность гостей по отношению друг к другу.

Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было самым запоминающимся и цените индивидуальный подход к клиентам, заказать помещения можно в одной из лучших гостиниц Анапы «Парк-отель». От лишних хлопот вам позволит избавиться доброжелательный персонал, а особый шарм мероприятию придаст уютная обстановка. Подробную информацию можно узнать на официальном сайте гостиницы или по круглосуточному номеру +7 (86133) 5-83-20.

Уникальные предложения

Проведение круглых столов, конференций, бизнес-форумов

Наша Компания имеет богатый опыт организации семинаров, «круглых столов», конференций, крупных региональных и международных форумов как в городе Тюмени, так и Тюменской области. Существующие партнерские взаимоотношения с представителями органов государственной и исполнительной власти Тюменской области и города Тюмени позволяют обеспечивать высокий статусный уровень проводимых мероприятий.

Мы предлагаем Вашей компании и Вашему бренду полный комплекс маркетинговых коммуникаций или отдельные проекты рекламных и PR-коммуникаций (от разработки концепции продвижения до осуществления медиапланирования). Мы предлагаем полный набор услуг для проведения мероприятия любого формата как на территории Тюмени, так и Тюменской области. Наши сотрудники помогут оценить бюджет, подобрать наиболее подходящую площадку, предложат варианты оснащения и оформления залов, а также организуют полное сопровождение мероприятия. Налаженные связи со всеми тюменскими СМИ и большим количеством специализированных федеральных изданий обеспечивают успешность осуществляемых нами проектов в области связей с общественностью. Это позволяет нам оперативно и с высоким уровнем качества обеспечивать освещение деятельности Вашей компании на рынке.

Направления в организации мероприятий:

• Подготовка и проведение крупных мероприятий как регионального, так и межрегионального масштаба;
• Организация мероприятий «под ключ»: от разработки креативной идеи до реализации;
• Проведение презентаций;
• Организация участия в выставках;
• Проведение пресс-конференций;
• Проведение круглых столов и конференций;
• Организация выездных мероприятий;
• Проведение массовых мероприятий;
• Government Relations, организация взаимодействия с органами государственной власти;
• Брендинг, позиционирование и промоушн;
• Организация работы со спонсорами мероприятия.

В рамках подготовки деловых мероприятий мы оказываем следующие услуги:

• Разработка концепции мероприятия и сценария;
• Подбор и аренда места для проведения мероприятий;
• Разработка бюджета для Вашего мероприятия;
• Привлечение профессиональных ведущих и инструкторов для Вашего мероприятия;
• Привлечение участников (делегатов) на мероприятие;
• Организация технического обеспечения: микрофоны и лазерные указки, плазмы, записывающие устройства, аудио- и видеоаппаратура, проекторы, экраны, флипчарты;
• Организация проживания участников в гостиницах Тюмени и Тюменской области;
• Организация обедов, банкетов, фуршетов, кофе-брейков;
• Оформление виз и авиабилетов (при необходимости);
• Транспортное обеспечение, организация трансферов для участников, перевозка необходимого оборудования (при необходимости);
• PR-сопровождение и GR-поддержка — приглашение и работа со СМИ, привлечение участников, продвижение предстоящего события, организация взаимодействия с органами государственной и муниципальной власти;
• Привлечение спонсорской поддержки и организация работы со спонсорами;
• Изготовление презентационных материалов, всех видов стандартной и эксклюзивной печатной продукции, мультимедийных презентаций, сбор и публикация тезисов;
• Организация экскурсионной и развлекательной программы.

1. Планирование:

— Выработка тематики, основной идеи и формата проведения мероприятия;

— Оценка бюджета мероприятия;

— Формирование плана проведения мероприятия, утверждение ответственных сторон и сроков проведения;

— Оценка специфики необходимого технического обеспечения;

— Выбор площадки и обсуждение вариантов ее оформления.

1. Организационно-техническая поддержка:

Обдумывание и формирование списка необходимого персонала:

— Инженеры и техники по наладке и обслуживанию аппаратуры;

— Синхронный и последовательный перевод.

1. Медиаподдержка, информационная и рекламная кампания:

— Организация работы с медиапартнерами и информационными спонсорами;

— Формирование и утверждение медиаплана;

— Написание пресс и пострелизов;

— Подготовка и проведение пресс-конференции перед проведением мероприятия;

— Застройка выставочных площадей.

1. Техническая реализация:

Основные направления работы:

— Звукоусиление, аудиозапись, расшифровка аудиозаписей;

— Мультимедийное и проекционное оборудование;

— Цифровые и аналоговые дискуссионные системы;

— Организация видеоконференций, аудио и видеоконференцсвязь;

1. Профессиональный перевод:

— Профессиональные переводчики со всех основных языков;

1. Размещение в гостиницах участников мероприятий:

— Специальные тарифы на размещение в отелях для участников мероприятий;

— Приглашения на получение въездной визы для иностранных участников (при необходимости);

— Трансферы из аэропортов и вокзалов;

— Экскурсионная и развлекательная программа.

1. Работа с партнерами и спонсорами мероприятия.

— Организация выездного кейтеринга и работа с гостеприимными партнерами мероприятия;

— Работа со спонсорами мероприятия.

Пресс-конференция — это официально созываемое собрание представителей печати, информагентств, радио, телевидения для сообщения какой-либо важной информации. Это мероприятие (в отличие от круглого стола) специально ориентировано на прессу. Целью пресс-конференции является распространение информации среди редакций СМИ.

Организация и проведение круглого стола.

Круглый стол — это обсуждение социально значимой темы, посвященное обмену мнениями по общей для всех приглашенных сторон проблеме, явлению, событию.

Презентация — это яркое, специально организуемое событие, сочетающее в себе элементы делового и развлекательного характера.

Особенно часто презентации используют коммерческие структуры, постоянно внедряющие новые виды товаров или услуг. Регулярный вывод на рынок новинок с помощью ярких и запоминающихся событий обеспечивает хороший приток покупателей и клиентов. Это позволяет удерживаться продукции компании в завоеванной нише на рынке предлагает полный спектр услуг по организации конференций и бизнес-мероприятий в России и за рубежом.

Спонсорская поддержка мероприятий – это лучший способ представить свои продукты или услуги топ-менеджерам ведущих компаний в максимально профессиональной обстановке.

Оказывая спонсорскую поддержку мероприятию, компания получает возможности:

Конференции и круглые столы

12 ноября Управлением комплексной безопасности во взаимодействии с Управлением по воспитательной работе и кафедрой Мобилизационной подготовки при общей координации Антитеррористической комиссии Тверской области и Министерства образования области на площадке Тверского ГМУ была проведена региональная учебно-методическая конференция «Вопросы профилактики идеологии экстремизма и терроризма.

О переносе сроков Всероссийского форума "Противодействие идеологии терроризма в образовательной сфере и молодежной среде"

В связи с введением в период с 30 октября по 7 ноября 2021 г. нерабочих дней сроки проведения Всероссийского форума «Противодействие идеологии терроризма в образовательной сфере и молодежной среде», организуемого Департаментом образования и науки города Москвы под эгидой Национального антитеррористического комитета и запланированного с 1 по 2 ноября т.г., переносятся.

В Республике Марий Эл проведен обучающий семинар для представителей гостиниц и иных средств размещения

30 сентября Министерством молодежной политики, спорта и туризма Республики Марий Эл совместно с аппаратом антитеррористической комиссии Республики Марий Эл проведен обучающий семинар для представителей гостиниц и иных средств размещения, на котором рассмотрен вопрос «О реализации гостиницами и иными средствами размещения, находящимися на территории Республики Марий Эл, требований к антитеррористической защищенности».

В Мурманске прошел семинар "Современные угрозы в молодежной среде"

23 сентября в Мурманске прошел семинар «Современные угрозы в молодежной среде», организованный Региональным центром поддержки молодёжных и добровольческих инициатив. В семинаре приняли участие специалисты по работе с молодёжью из 9 муниципальных образований области, в круг должностных обязанностей которых входит профилактика экстремизма и терроризма среди молодежи.

На площадке форума ЮФО "Ростов" прошла молодежная программа "Профилактум"

7-8 сентября в рамках молодежного форума Южного федерального округа «Ростов» была организована площадка молодежной программы «Профилактум». Цель проекта – профилактика проявлений экстремизма, терроризма, асоциальных и деструктивных явлений в молодежной среде.

Участники форума приняли участие в флешмобе, приуроченном ко Дню солидарности в борьбе с терроризмом.

В Курске прошел круглый стол "Дорога к миру без терроризма"

В областной научной библиотеке им. Н.Н. Асеева состоялся круглый стол «Дорога к миру без терроризма», в котором приняли участие представители Администрации Курской области, Общественной палаты, учебных заведений, религиозных конфессий и руководители национальных диаспор.

Встреча прошла в формате живого диалога. Каждый участник рассказал, что организации делают в борьбе с терроризмом и на что направлена их ежедневная деятельность.

В Мордовии обсудили меры профилактики терроризма в молодежной среде

В Мордовии прошли мероприятия, посвященные Дню солидарности в борьбе с терроризмом. Большинство из них в этом году были организованы в рамках впервые проводимой в Мордовии Республиканской акции «Сердце Беслана». Все они проведены с соблюдением санитарных норм.

Одно из мероприятий регионального уровня — Круглый стол «Противодействие террору – дело каждого!» — прошло в режиме ВКС на базе Республиканского молодежного центра.

Круглый стол "Профилактика терроризма и экстремизма: взгляд молодежи" проведен в Волгограде

Администрацией Волгограда организовано проведение 3 сентября круглого стола «Профилактика терроризма и экстремизма: взгляд молодежи».

В мероприятии приняли участие более 50 человек, в том числе представители органов исполнительной власти и местного самоуправления региона, центра по противодействию экстремизму ГУ МВД Россиипо Волгоградской области.

В Нальчике прошел круглый стол по вопросам противодействия терроризму

В Общественной палате КБР состоялся круглый стол на тему «О роли гражданского общества в противодействии терроризму».

Председатель Общественной палаты Кабардино-Балкарской Республики Хазратали Бердов перед началом разговора отметил, что 3 сентября отмечается День солидарности в борьбе с терроризмом, а также очередная годовщина памятных всем событий в Беслане, когда погибли сотни невинных людей, в основном, женщины и дети.

Общественники и журналисты Калужской области обсудили вопросы профилактики терроризма в молодежной среде

31 августа в Калуге по инициативе регионального министерства внутренней политики и массовых коммуникаций прошел круглый стол, приуроченный ко Дню солидарности в борьбе с терроризмом.

Ключевой темой мероприятия стала профилактика идеологии терроризма в молодежной среде. Речь в том числе шла о содержании и формах подготовки информационных материалов в этой сфере.