Обязательно ли иметь денежный ящик в магазине

Обязательно ли иметь денежный ящик в магазине

Определяться с необходимостью такого приспособления каждый предприниматель может самостоятельно. Обязательное применение денежнего ящика не предусмотрено законом. Но все равно они устанавливаются почти на всех торговых точках — все дало в их практичности и функциональности.

Везде, где происходит оборот наличных средств, присутствуют кешбоксы. Они устанавливаются не только в предприятиях ритейла, но и в сфере услуг, и т. д. Такой выбор обусловлен целым рядом причин, среди которых простота установки, недорогая стоимость, и обеспечение сохранности наличных средств. С этим денежные ящики справляются надежно.

Но самое главное их преимущество — эти устройства обеспечивают соблюдение кассовой дисциплины. Это, в свою очередь, помогает выполнять все действия согласно установленному законодательству и избежать штрафных санкций. То есть, на самом деле затраты на приобретение ящика для денег полностью окупаются. Так оптимизируется работа, операции могут проводиться быстрее, и поток клиентов проходит активнее. Все это ведет к повышению прибыли.

О том, как правильно выбрать и использовать денежный ящик, читайте в этой статье.

Наличие денежного ящика (ДЯ) не является обязательным — это вопрос удобства и личный выбор владельца бизнеса. При этом многие предприниматели предпочитают не экономить на кассовых боксах, так как они обеспечивают удобное и безопасное хранение наличности, снижают вероятность краж и недостач. Для чего нужен денежный ящик, какую модель лучше выбрать и как ее подключить к кассе, рассмотрим далее.

Нужен ли денежный ящик для онлайн-кассы

Кешбоксы предназначены для приема и хранения наличных средств и чеков при расчетах с покупателями на кассе или за прилавком. При этом их установка не требует никаких разрешительных и нормативных документов.

Законодательство не обязывает владельцев кассовых аппаратов устанавливать денежные ящики, но сегодня уже ни одна торговая точка не обходится без этого устройства. Боксы применимы не только для розницы, но и для предприятий в сфере услуг и общепита, принимающих от клиентов оплату наличными.

Обязательно ли иметь кассовый ящик, владелец бизнеса решает сам. Но стоимость устройства не так велика, чтобы рисковать сохранностью наличности ради экономии. Компактные механические кешбоксы устанавливаются даже в рыночных палатках, а в супермаркете без них уж точно не обойтись.

Одна из причин в пользу покупки бокса — соблюдение кассовой дисциплины. По завершении рабочего дня сотрудник магазина формирует отчет о закрытии смены, изымает остаток средств сверх кассового лимита и передает их в банк. Юридические лица самостоятельно определяют лимитированную сумму и утверждают ее внутренним распорядительным документом. Требование не распространяется на ИП и юрлиц, относящихся к категории малого предпринимательства — они вправе не устанавливать такой лимит. Деньги, которые остаются после изъятия остатка, предназначены для размена, выдачи сдачи и возврата на следующий день.

Денежный ящик помогает соблюсти кассовую дисциплину, избежать расхождений и штрафов. Купюры и монеты размещаются в ячейках, доступ к боксу есть только у ответственного лица (кассира), вероятность кражи или утери средств сводится к минимуму. В результате суммы по отчету всегда будут совпадать с фактическим остатком «налички».

Денежный ящик: для чего нужен и как выбрать

Автоматизация торговли позволяет сократить издержки из-за невнимательности и недобросовестности персонала, повысить качество обслуживания и лояльность со стороны клиентов. Денежный ящик — один из функциональных элементов для автоматизации магазина, который выполняет несколько функций:

• организация удобного рабочего пространства (кассовый аппарат можно поставить на ящик и сэкономить место);
• безопасное хранение чеков, отчетов, купюр и монет (не пропадет ни один рубль из вырученных средств);
• облегчение работы кассира — он быстро находит нужную купюру для выдачи сдачи;
• контроль сотрудников — управляющий сможет отследить, какой работник допустил недостачу (ключ к ящику имеет конкретный специалист, который и отвечает за сохранность денег).

Ящик для кассы простое устройство, но при покупке следует учитывать несколько нюансов: объем продаж, средняя выручка за рабочий день, габариты кассового узла и т. д.

Денежный ящик: подключение к ККТ и другие критерии выбора

Все контейнеры для хранения «налички» можно условно разделить на две группы:

• механические работают автономно от ККТ;
• электронные подключаются к онлайн-кассе.

Автономные модели необходимо открывать и закрывать вручную с помощью ключа. В некоторых случаях для открытия достаточно слегка нажать на переднюю панель, и лоток сам «выкатывается» вперед. Их используют для оснащения прилавков в магазинах с невысокой проходимостью.

Электронным боксом управляет кассовый аппарат. При создании чека с наличной оплатой ККМпосылает сигнал на соленоид кешбокса, после чего лоток выдвигается наружу. Такие модели интегрируются с кассой через проводной канал, используются для автоматизации супермаркетов, крупных магазинов одежды и обуви и других розничных точек с высокой проходимостью кассового узла. Кроме типа подключения денежного ящика, есть и другие критерии выбора. Рассмотрим их подробнее.

Ориентация лотка

В зависимости от расположения рабочего места продавца и габаритов кассового стола, можно выбрать бокс с горизонтальной или вертикальной ориентацией. В первом лоток на направляющих выкатывается вперед, во втором — откидывается крышка, а купюры хранятся в вертикальном положении.

Горизонтальный кешбокс подойдут в том случае, когда нужно сэкономить пространство. Его можно поставить под ККТ или вмонтировать под кассовый стол. Горизонтальный ящик (фронтальный или FlipTop) используется реже и, как правило, в тех ситуациях, когда вертикальный короб установить невозможно. Для такого модуля требуется отдельное место — его нельзя поставить под прилавок или применять в качестве подставки под POS-систему. Но у такого ящика есть преимущество — полностью вынимающийся лоток для наличных и крышка для инкассации.

По окончании рабочего дня кассир вынимает контейнер с деньгами, а другой сотрудник, начиная новую смену, может поставить свой лоток. Такой вариант удобен, когда в течение одного дня за прилавком сменяются несколько кассиров.

Габариты

Горизонтальные модели ящиков имеют квадратную или прямоугольную форму. Минимальная длина устройства — 30 см, максимальная — 46–50 см. Высота варьируется в пределах 8–12 см. Чем массивнее ящик, тем больше в нем отсеков и тем он дороже, но выбирать модели с большой емкостью не всегда имеет смысл. Например, для магазина у дома или бутика одежды достаточно минимальных габаритов.

Стандартные параметры FlipTop: 46 см — в длину, 10 см — в ширину и 17 см — в глубину. Перед покупкой рекомендуется измерить пространство кассового стола и спланировать, где будет стоять контейнер.

Наполнение

Лоток содержит фиксированные или съемные слоты для хранения «налички». Минимальное наполнение — 4 ячейки для бумажных денег и столько же — для монет. В максимальной комплектации доступно по 8–10 ячеек на бумажные деньги и монеты. Скругленные углы отсеков обеспечивают удобное извлечение банкнот.

Ячейки соответствуют купюрам РФ, самые массивные из них — для номинала 1 000 и 5 000 р. (15 × 7 см).

Фиксированные слоты нельзя снимать и корректировать по длине и ширине. Съемные (сборные) ячейки легко вынимать по отдельности, не трогая весь ящик.

Некоторые кешбоксы поставляются в комплекте с перегородками — их можно перемещать, создавать дополнительные секции и объединять ячейки, создавая удобное «хранилище» для наличности. Для документов есть отдельный горизонтальный лоток внизу конструкции.

Тип замка

Кассовые контейнеры оснащаются замками двух- или трехпозиционного типа. Первые стоят в ручных боксах: 1 позиция ключа — ящик закрыт, 2 позиция — открыт (выкатывается сразу или после дополнительного нажатия на фронтальную панель).

Электронные ящики оснащаются трехпозиционными замками:

• 1 — кешбокс закрыт;
• 2 — открыт;
• 3 — закрыт, но открывается после приема сигнала от кассы.

Рекомендуется выбирать модели с функцией резервного открытия — она пригодится, если замок «заклинит», или сломается ключ.

Механические ящики легко взломать обычной скрепкой, поэтому желательно заказать уникальный замок или купить устройство с вводом числовой комбинации.

Также имеет значение наличие звуковой индикации. Если кассиру нужно отойти от рабочего места, он включает функцию оповещения — при попытке взлома касса издает тревожный сигнал.

Материал изготовления

Кассовые ящики изготавливаются из металла и ударопрочного пластика. Если пользователь планирует поставить на короб POS-систему, рекомендуется отдавать предпочтение металлическим боксам. Сам лоток для денег в 90 % случаев — пластиковый. При выборе модели важно обратить внимание на стенки — они не должны быть «шаткими» и сгибаться при нажатии пальцами.

Второй важный критерий — надежность комплектующих. При интенсивной эксплуатации направляющие и ролики изнашиваются и со временем могут прийти в негодность, поэтому желательно выбирать модели с металлическими комплектующими. Этот параметр имеет значение для горизонтальных контейнеров, в которых важен ресурс выдвижного механизма. Как правило, они рассчитаны на 1 млн открываний и более.

Обращайте внимание и на ножки ящика, которые фиксируют его на одном месте. Резиновые лучше пластиковых — они препятствуют скольжению и обеспечивают устойчивость кешбокса на рабочем столе.

Кассовые ящики комплектуются фиксаторами для бумажных денег, которые соединяют купюры одинакового номинала и предотвращают путаницу. «Лапки» из полиуретана быстро приходят в негодность, поэтому рекомендуется дополнительно приобрести зажимы из металла.

Подключение денежного ящика к фискальному регистратору

Традиционно для интеграции электронных ДЯ с кассами используются разъемы RJ11 и RJ12, реже — USB и RS232. Перед покупкой ящика уточните, какие из этих интерфейсов есть в онлайн-кассе. Совместимые устройства для ККТ можно уточнить на сайте производителя.

В POS-системах подключение денежного ящика осуществляется непосредственно к фискальному регистратору сигнал об открытии передается от него. Большинство электронных кешбоксов совместимо с ФР от АТОЛ и ШТРИХ-М. Это значит, что они имеют соответствующую распиновку кабеля, подходящую для подключения к регистратору. Проблем в этом случае не возникает: один конец кабеля подсоединяется к боксу, другой — к ФР, после чего касса полностью готова к приему наличности. Если устройства несовместимы, можно обжать кабель и соединить с помощью нужного коннектора.

После физического подключения требуется настроить кассовое ПО. Порядок действий зависит от модели кассового аппарата, рассмотрим его на примере смарт-терминала Эвотор:

1. После включения ККМ зайти в раздел «Настройки».
2. Открыть вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Добавить денежный ящик».

Устройство добавляется автоматически и сразу отображается в списке доступных ДЯ без дополнительных настроек. При корректном подключении кешбокс будет реагировать на следующие операции:

• открытие и закрытие смены;
• продажа с оплатой наличностью;
• возврат продукции, приобретенной за наличные деньги;
• загрузка или извлечение денег из контейнера;
• формирование отчета о текущем состоянии счетов (можно создавать неограниченное количество раз за смену).

В бюджетных кнопочных кассах нет возможности подключить электронный ящик, поэтому для них выбирают автономные модели с ручным управлением.

Денежный ящик: обзор моделей и отзывы

Все современные модели ДЯ обеспечивают безопасное хранение «налички», соответствуют требованиям надежности и эргономики. По отзывам, наибольшей популярностью пользуются денежные ящики АТОЛ, VIOTEH, ШТРИХ-М и PayTor. Рассмотрим несколько моделей, получивших высокие оценки от пользователей. В качестве основных преимуществ выделим:

• соответствие функциональности и цены;
• длительный срок службы;
• отсутствие сбоев при аккуратной эксплуатации (ящики не «заклинивают», не выходят из строя направляющие и ролики).

Для оснащения мелких розничных точек подойдут компактные (шириной до 35 см) бюджетные модели до 3 500 руб.:

1. PayTor HT-335P. Горизонтальный автономный кешбокс с двухпозиционным замком оснащен 4 слотами для банкнот и 3 секциями для монет. Предусмотрен отдельный выдвижной поддон для документации. В комплекте представлены «клипсы» для купюр. Есть возможность регулировать ширину ячеек.
2. АТОЛ CD-350. Электромеханический контейнер выполнен полностью из металла и оснащен 3-позиционным замком. Предусмотрено 4 отделения для купюр и 8 — для монет.
3. ШТРИХ HPC-13S. ДЯ электромеханического типа оснащен трехпозиционным замком, управляется как ключом, так и сигналом от POS-оборудования. Лоток включает 4 отдела для бумажных денег и 5 — для монет. Бокс совместим только с ФР ШТРИХ-М.

Компактный корпус подходит для маленькой кассовой зоны или прилавка. Все модели поддерживают PUSH-функцию, благодаря которой ящики плавно выдвигаются вперед, а ролики не изнашиваются раньше срока.

Для магазинов у дома, минимаркетов, столовых и кафе рекомендованы автоматические ящики со средними габаритами (шириной от 40 см). Предпочтение следует отдавать выдвижным моделям. Если кассир сидит лицом к покупателям, кешбокс можно закрепить под прилавком, чтобы сэкономить место. Кассиру не придется каждый раз поворачиваться и двигать ящик к себе — он находится прямо под рукой. Кроме того, лоток, размещенный под прилавком, скрыт от посторонних, что снижает риск хищения. Желательно, чтобы внутри было не менее 10 отсеков с возможностью регулирования по ширине. Таким требованиям соответствуют следующие устройства: АТОЛ ЕС-350, ШТРИХ-HPC-16S и Vioteh HVC16. Цена варьируется в пределах 3 500–4 500 руб.

Вертикальные модификации, судя по отзывам, используются реже и устанавливаются в основном в строительных магазинах, аптеках, отелях и на автозаправках. Большинство фронтальных боксов оснащается трехпозиционным замком и пластмассовым вкладышем для быстрого извлечения выручки. В этой категории популярны модели POScenter 2460, ШТРИХ 460K, Vioteh FT-460. Они совместимы почти со всеми онлайн-кассами, а их стоимость на момент публикации не превышает 4 500 рублей.

Что такое денежный ящик и какие они бывают

В бизнесе всегда присутствуют деньги, поэтому важно подготовить для них правильное место, где они будут в целости и сохранности. На месте кассира таким оборудованием выступает денежный ящик. Внешне они могут показаться одинаковыми, однако различий между ними достаточно – технические характеристики, конструкция, особенности эксплуатации. Ниже мы расскажем об основных аспектах, которые нужно учитывать перед покупкой.

Для чего нужно купить денежный ящик

Этим типом оборудования пользуется непосредственно продавец или администратор, который находится на торговой точке и работает с наличными финансовыми средствами. Основными задачами денежного ящика для кассы являются:

· организация работы кассира или администратора, в целях её упрощения;

· помощь в осуществлении расчётов с покупателем, для ускорения обслуживания;

· защита наличных финансовых средств от злоумышленников;

· контроль доступа всех сотрудников, находящихся в пункте реализации;

· сохранение денег при чрезвычайных происшествиях, вроде пожаров, и случайности, типа пролитой жидкости.

Как устроен кассовый ящик

Это составная конструкция, включающая в себя лоток и корпус. Основным выступает выдвижной лоток. Он открывается вручную или автоматически, и внутри содержит минимум 4 отсека для купюр различного номинала. При необходимости, можно купить кассовый ящик с дополнительными отделениями для железной мелочи, чеков, документации, как в HPC 18S. Для защиты предусматривается замок, закрываемый на ключ.

Где чаще всего применяется выдвижной кассовый лоток

· точки общественного питания

— салоны красоты и парикмахерские.

Типы кассовых денежных ящиков

Они различают между собой по нескольким параметрам, и каждый по отдельности имеет значение:

· Направление открытия. Лоток может открываться вертикально, как шкатулка, или горизонтально, выдвигаясь из корпуса. Фронтальные применяются чаще, так как являются более удобными, например HPC 13S. Но в некоторых случаях, когда недостаточно места, подходят только модели, открывающиеся вверх.

· Материал изготовления. Можно купить денежный ящик для кассы из металла или пластика. Лучше всего отдавать предпочтение железным модификациям, так как их корпус не только надёжно защитит наличность от огня, но и обезопасит от взлома. Единственный отрицательный момент в них – большой вес. Но и пластиковые вариации могут использоваться, особенно в тех точках, где вероятность ограбления или ЧП минимальна. К тому же они значительно легче, и перенести их на другую торговую точку не составит труда.

· Габариты. Ящик для кассового аппарата может быть любого размера, так как не существует определённого стандарта в этом вопросе. Выбирать необходимо исходя из потребностей и наличия свободного пространства на рабочем месте продавца. Так же этот параметр влияет на объём наличности, который можно хранить, и на удобство её сортировки внутри. Маленькое оборудование легче прятать на ночь в сейф, для большей безопасности.

· Количество секций. Бюджетный кассовый лоток для денег может предложить порядка 4-6 отсеков для купюр. В то время как в профессиональных моделях, типа HPC-460 FT, предусмотрено место под монеты, бумаги и свободные отделения для различных предметов.

· Держатель. Это небольшая лапка, которая прижимает банкноты сверху, чтобы при резком выдвижении они не сдвигались. В 99% случаев производитель её предусматривает в своих изделиях.

· Способ открытия. В механических вариациях, для открытия кассиру нужно поворачивать замок денежного ящика. Автоматические модели активируются посредством кассового аппарата или POS-терминала. Первые используются в маленьких магазинах с небольшим потоком клиентов. Там, где важно быстрое обслуживание клиентов, секунды, которые тратятся на поворот ключа, имеют значение, поэтому стоит выбрать электромеханический лоток.

· Съёмный лоток. В редких случаях это может пригодиться, например, для очистки внутренних отсеков от грязи и пыли, или чтобы вытащить застрявшую купюру.

· Резервное открывание. В автоматических кассовых блоках с лотком эта функция является нужной, так как иногда требуется добраться до денег, не выполняя расчёт. В механических моделях она тоже пригодится, на случай утери ключей от замка.

· Дизайн. Для некоторых видов бизнеса имеет значение даже внешний вид техники. Поэтому желательно выбрать тот денежный ящик для кассовых аппаратов, который подходит к интерьеру.

Как выбрать денежный ящик для кассы?

Обязательная часть рабочего места — денежный ящик для кассы. Это контейнер для хранения денег и документов. Считается автономным оборудованием, но используется совместно с кассовым аппаратом. Это надёжное хранилище для ценностей, комфортное в обращении. Занимает мало места, при желании монтируется в стол (прилавок). Как его выбрать – читайте в статье.

Как выбрать денежные ящики для кассовых аппаратов?

Обращайте внимание на прочность контейнера, функциональность, удобство использования и дополнительные параметры. Правильно выбрав модель, можно организовать безопасную и комфортную рабочую зону. В небольшом пространстве лучше устанавливать мини ящики, шириной до 30 см. Для просторных помещений выбирайте большие коробы, длиной до 50 см.

Надёжность

Безопасность содержимого ящика обеспечивается факторами:

• замок;
• звуковой сигнал;
• материал изготовления;
• аварийная кнопка;
• механизм направляющих.

Бывают электронные и механические замки. Первые более надёжные, открываются по команде человека из системы кассового аппарата или управляющего ПК.

Вторые открываются нажатием на переднюю панель или кнопку на кассе, ключом.

Есть комбинированные модели, открывающиеся и с фискального регистратора, ПК и ключом.

Простые механические замки легче вскрыть, если потерялся ключ. Подойдёт плоская отвёртка, скрепка, пилочка.
Злоумышленники умеют вскрывать замки на кассах любыми острыми предметами. Чтобы уберечь ценности, выбирайте сложные механические устройства, с числовым показателем комбинаций до 300 либо с изготовлением ключа на заказ, его нельзя подобрать.
Встроенный звуковой сигнал извещает, если контейнер открывают или закрывают. Это привлекает внимание, провести манипуляцию незаметно не получается.

Ящики изготавливают из металла или из пластика. Металлические устройства безопаснее, но дороже. Пластиковые контейнеры дешёвые, но не надёжные.
Обратите внимание, на сколько открываний рассчитан денежный ящик для кассового бокса. Стандартные модели выдерживают до миллиона циклов, предназначенные для интенсивного использования до 2 миллионов.
Что касается механизма направляющих, то контейнеры с подшипниками из металла прослужат дольше, чем из полиуретана.

Функциональность

Внутри контейнера расположены отсеки под купюры и монеты. Стандартный минимум – 8 отделений, максимум 16. Есть модели, в которых количество отделов регулирует человек, меняя ширину.
В некоторых устройствах отсеки закруглены – так удобнее вынимать купюры и мелочь. Почти везде есть лапки фиксации (зажимы) для банкнот, изготовленные из пластика или металла. Пластиковые периодически надо менять.
Важен интерфейс, соединяющий ящик с фискальным регистратором, управляющим ПК или кассовым аппаратом. Следует проверить совместимость устройства и кассы. Стандартные разъёмы RJ12, 11. Но встречаются модели с USB, RS232.
Обратите внимание на удобство расположения интерфейса. Обычно он находится на задней панели контейнера, иногда снизу, редко – сверху.

Удобство

Сотрудникам должно быть удобно пользоваться денежным ящиком. Учитывая место расположения, надо выбрать контейнер по размеру. Компактное устройство имеет габариты 30 на 30 см, большое 46 на 46 см. Максимум по высоте 12 см, минимум 8 см.
В некоторых моделях имеется одно или два отверстия в панели, куда удобно быстро убрать документы или деньги. Это позволяет при необходимости мгновенно спрятать ценность под лоток.
Ящики с резиновыми ножками устойчивее, не скользят по поверхности, в отличие от контейнеров с пластиковыми ножками.

Дополнительные параметры

В зависимости от эргономики рабочей зоны, определитесь с ориентацией контейнера. Она бывает вертикальной и горизонтальной. В первом варианте внутренние отделения вытянутые, узкие, крышка откидывается вверх, а банкноты располагаются вертикально. Глубина не более 20 см. Во втором – лоток с отсеками выдвигается в сторону служащего, купюры лежат горизонтально.
Некоторые денежные ящики для кассовых аппаратов имеют дополнительный съёмный короб для монет. В устройствах с горизонтальной ориентацией под ним хранятся документы. В вертикальных моделях – это лоток одного из служащих. То есть сотрудники, работающие по сменам, используют каждый свой ящик. При инкассации его вынимают, заменяя на пустой.
Различают модели по цветам. Стандартно это светлый, серый оттенок. Но бывают и чёрные устройства, реже — белые, синие, красные и оранжевые.

PUSH-функция обеспечивает лёгкое открытие лотка одним нажатием.

Выбирая ящик, попробуйте работать с ним, имитируя действия кассира. Обратите внимание на плавность и бесшумность хода, удобно ли открывать и закрывать контейнер, подходит ли размер отсеков для хранения купюр. Иногда ширина отделений мала для банкнот номиналом 1000 и 5000 рублей.

Стоит ли покупать денежный ящик для кассы бу

Денежный ящик для кассы бу – неплохое решение, позволяющее сэкономить бюджет и приобрести надёжное хранилище. При выборе поддержанного устройства, смотрите на срок использования, технические характеристики. Стоимость контейнера может быть ниже на 50%. Например, цена нового модуля Меркурий 100.1 1900 рублей, бу – от 800 рублей.
Гарантийная эксплуатация контейнера стандартно равна году со дня покупки.

При покупке бу устройства, обратите внимание на факторы:

• Часто поддержанные модели продают после взлома. Посмотрите, цел ли корпус. Если он погнут, это затруднит использование. Повреждение краски портит внешний вид, но не влияет на функциональность.
• Если вы ищите контейнер с механическим замком, вам должны передать 2 ключа – это стандартный комплект.
• Убедитесь, что открывающие механизмы, разъёмы в рабочем состоянии.
  Срок службы контейнера не ограничен. Слабое место ящика – замок. Его интенсивно эксплуатируют, и, соответственно, он чаще приходит в негодность.

Особенности электромеханических денежных ящиков

Электромеханический контейнер для работы должен быть подключен к ПК, фискальному регистратору. При подаче команды с этих устройств, в ящике открывается лоток. Чтобы закрыть его, достаточно задвинуть на место.
Чтобы ящик и другое оборудование идеально сочетались между собой, они должны быть от одного производителя.

Как подключить и как вставить денежный ящик в кассу?

Электромеханические ящики, в отличие от механических, подключаются для работы к торговому оборудованию. Инструкция по сборке прилагается к каждому устройству, как и кабели для соединения.

Для того чтобы подключить контейнер, следует использовать разъёмы. Один конец кабеля, стандартно с 8-контактным коннектором, надо подключить к ящику, второй конец, стандартно с 6-контактным коннектором – к порту оборудования. Затем вставить адаптер питания вначале в соответствующий разъём ящика, затем в розетку. При необходимости произвести настройки.
Для комфортной работы денежный ящик подключают к принтеру. При печати чека автоматически открывается лоток.
Если контейнер и торговое оборудование не совместимы, требуются схемы распайки. Заниматься этим должны специалисты. Но в теории соединить устройства возможно.

Разберёмся, как вставить денежный ящик в кассу. Устройство желательно закрепить под рабочим столом, прилавком, чтобы оно не бросалось в глаза, его нельзя было взять и унести с собой (украсть).
Для закрепления используют направляющие из металла с набором крепежей, кронштейны. В некоторых моделях в корпусе имеется 4 отверстия для крепления.
Идеален для крепления под столом ящик с выдвижным лотком. Если крышка откидная, нужны выдвижные кронштейны.

Что делать, если денежный ящик не открывается?

Если контейнер открывается от команды с торгового оборудования, проверьте кабель на повреждения. Используйте кнопку «резервного» открытия. Если это не помогло, вскрыть устройство можно так:

1. Выключить от оборудования, отщелкнуть от него коннектор.
2. Положить ящик на пол вверх дном.
3. Крестообразной отвёрткой открутить саморезы по углам корпуса, сзади и спереди на днище. Саморезы, расположенные посредине трогать не надо.
4. Поднять открученную часть ящика вверх.
5. Проверить, что мешает лотку открываться (язычок замка, крючок сзади).
6. Если сломан замок (стёрся запор-язычок, развалилась личинка), снять и установить новый.
7. Для того чтобы собрать короб обратно, надо вынуть выдвижной лоток и вставить его уже после завершения сборки.

Проще обратиться в сервисный центр, чем вскрывать короб самостоятельно. Это может привести к дорогому ремонту.

Обзор моделей

Денежные ящики производят в России и за рубежом. Популярны устройства Эвотор (РФ), Атол (РФ), Posiflex Technology (Тайвань), Штрих (РФ). Все они предназначены для одного и того же – удобства при наличном расчёте с клиентами, надёжного хранения денег и документов.
Атол выпускает контейнеры более 10 лет, это самый востребованный производитель модулей в стране. Тайваньская компания Posiflex Technology работает с 1984 года и имеет представительства в 10 государствах. Разрабатывает и выпускает устройства с 0, на собственных заводах.

Денежный ящик для кассы Эвотор

Денежные ящики для кассы Эвотор впервые появились на рынке в 2016 году. Компания предлагает бесплатный тестовый период. То есть можно купить контейнер, поработать с ним, оценить достоинства и недостатки, и, если минусов больше, сдать обратно, вернув деньги.
Большинство моделей Эвотор оснащены механизмом открытия лотка в момент распечатки чека. Ящики подсоединяют к оборудованию через разъёмы без дополнительных настроек. Ширину отсеков можно регулировать.
Эвотор производит электромеханические и механические устройства. Отличительная особенность – цельнометаллический корпус. Вставка для хранения пластиковая. Выдвижной механизм крепкий, рассчитан на длительное интенсивное использование.

Денежные ящики для кассы Атол

Денежные ящики Атол выпускает одноимённая компания с 2001 года. В ассортименте электромеханические и механические модули. Выдвижной механизм изготовлен из износостойких материалов, корпус сделан из металла. Некоторые устройства оснащёны дополнительным съёмным контейнером.
Размеры лотков под банкноты можно регулировать. Имеются отдельные отсеки для монет. Замок в контейнерах многопозиционный, что обеспечивает надёжность сохранения ценностей.

Чем хорош маленький денежный ящик для кассы

Маленькие денежные ящики для кассы подходит для небольшой рабочей зоны. Яркий пример модуля — АТОЛ CD-330, имеющий 5 секций для монет и 4 отсека для купюр.
Мини контейнеры обладают компактными размерами: длина и ширина до 33 см, вес до 5 кг. Их часто используют в качестве переносных устройств. Замки в них чаще всего механические.
Небольшие ящики стоят дешевле, чем громоздкие коробы. Они выгодны для малого бизнеса с ограниченным дневным оборотом.
Минус: в лотке мало отделений для купюр (стандартно 4). Но для небольших организаций этого достаточно.
Денежный ящик для кассового бокса цена
Стоимость контейнера зависит от набора функций, материала изготовления, надёжности замка, габаритов и так далее.
Самые дешёвые контейнеры – модели мини, механические. Их стоимость в районе 1500 рублей. Автоматические маленькие ящики дороже – от 2500 рублей.
Минимальная цена на средние и большие модели – от 2600 рублей. Максимальная – в пределах 30 000 рублей. Самые дорогие ящики изготавливают из стали, это наиболее прочный материал.

На видео: Самый дешевый денежный ящик на рынке «Атол»

Зачем кассовому аппарату денежный ящик

Денежный ящик состоит из металлического ящика прямоугольной формы и выдвигающегося из него металлического лотка, снабженного пластиковым вкладышем, содержащим отделения для банкнот и монет. Лоток можно запереть в ящике при помощи замка. Денежные ящики отличаются друг от друга размерами, количеством отделений для денег и типом замка.

Чем больше размеры денежного ящика, тем больше отделений для денег в нем можно расположить. Банкноты и монеты, разложенные по номиналам, облегчают сортировку наличной выручки, а так же увеличивают скорость набора денег для сдачи покупателю. Это увеличивает скорость обслуживания.

Замки на денежных ящиках бывают механические, электромагнитные и комбинированные. Механический замок открывается и закрывается при помощи отдельного ключа, который хранится у кассира. Без ключа открыть денежный ящик возможно только путем взлома.

Электромагнитный замок управляется через кассовый аппарат. При пробитии чека кассовая машина подает питание на электромагнит (соленоид) и замок открывается. Закрывается электромагнитный замок при задвигании лотка обратно в ящик — срабатывает защелка.

Комбинированный замок имеет и механический замок и электромагнитный, которые дублируют друг друга.

Наличная денежная выручка

Основное назначение денежного ящика — это хранение наличных денег, вырученных в течении смены. По окончании смены, производят изъятие денег из кассы, со снятием Z-отчета на кассовом аппарате. В соответствие с разрешенным кассовым остатком в денежный ящик закладывают деньги для размена и сдачи на следующую смену. При возврате ошибочно пробитых сумм, возврат производят так же из денежного ящика.

Хранение в денежном ящике других денег, например личных денег кассира или залоговых сумм, строго запрещается. Например, при проведении проверок, налоговики вначале берут с кассира расписку, что в денежном ящике нет посторонних денег, а потом производят изъятие и пересчет наличности.

При отсутствии денежного ящика, кассир хранит выручку в произвольных местах: в карманах, в столе, в своем кошельке. Торговая выручка может храниться с другими деньгами, что делает проверки работы кассира бессмысленными.

Например, есть простой способ внезапно проверить работу кассира. Касса закрывается, снимается Х-отчет, в котором показана текущая кассовая выручка + входящий остаток на начало смены. Касса открывается и все деньги, хранящиеся в денежном ящике пересчитываются. Если суммы совпадают, то кассир работает исправно. Если суммы расходятся, то тогда к кассиру появляется вопросы. Вопросы появляются не только при недостаче, но и при излишке денег.

При недостатке денег, вполне вероятно, что кассир либо ошибается в пользу покупателей и запускает руку в кассу. При излишке денег, вероятно, что кассир обсчитывает покупателей, либо продает через кассу неучтенный товар.

При отсутствии денежного ящика, внезапная проверка работы кассира становится невозможной. Именно возможность внезапной проверки дисциплинирует кассира. А осознание невозможности оперативного контроля, некоторых людей может склонить к противоправным действиям. А вот был бы денежный ящик, то это могло бы уберечь человека от греха.

Выводы

Среди кассовых машин, предлагаемых на рынке в настоящее время, можно встретить как кассовые аппараты со встроенным денежным ящиком, так и кассовые аппараты, продающиеся без денежного ящика. Более того, можно встретить денежные ящики, продающиеся отдельно.

Поэтому, если Ваша касса не имеет денежного ящика, то его всегда можно купить отдельно.

Денежный ящик, совместно с правилами его использования, увеличивает кассовую дисциплину и снижает риск злоупотреблений со стороны наемного персонала.

голоса

Рейтинг статьи